HR International Mobility Specialist (m/w/d) 80 - 100%

Hast du ein Talent dafür, komplexe Fragen zu Arbeitsbewilligungen und Visas zu beantworten und internationale Transfers zu koordinieren? Bist du begeistert von der Möglichkeit, HR-Prozesse zu optimieren und die digitale Employee Experience zu verbessern? Hast du Freude daran, innovative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen?

In unserem Team HR Service Management & Mobility innerhalb der Zurich Schweiz bist du die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR-Verantwortliche im In- und Ausland. Mit deinem Engagement sorgst du dafür, dass unsere internationalen HR-Prozesse reibungslos ablaufen und unsere Mitarbeitenden bestens betreut werden. Dabei arbeitest du eng mit Schweizer Behörden und externen Dienstleistern zusammen und übernimmst die Koordination sowie Umsetzung vielseitiger HR-Aufgaben rund um internationale Mobilität unserer Mitarbeitenden. Du bist verantwortlich für die Abwicklung aller Prozesse im Bereich Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen, berätst unsere Kolleginnen und Kollegen bei komplexen Fragestellungen zu Visas und internationalen Transfers und unterstützt bei Themen wie Remote Work und Compliance.

Bist du bereit, mit deinem Know-how und deiner lösungsorientierten Arbeitsweise einen wertvollen Beitrag dazu zu leisten, sodass sich unsere Mitarbeitenden bei einem internationalen Transfer bestens betreut fühlen. Dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich.

Erfahre hier , weshalb Zurich Schweiz zu den «Top 5» Arbeitgebern der Schweiz zählt. Werde auch du Teil davon und bewirb dich als HR Service Management Spezialist.

Was du tust

• Du wickelst sämtliche Prozesse rund um die Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen der Zurich-Mitarbeitenden in der Schweiz ab – dazu gehören 120-Tage-Bewilligungen, Meldeverfahren sowie Erstgesuche und Verlängerungen für EU/EFTA- und Non-EU/EFTA-Bürger
• Du berätst Mitarbeitende, Führungskräfte und HR-Verantwortliche im In- und Ausland bei komplexen Fragen zu Arbeitsbewilligungen und Visas – auf Deutsch und Englisch
• Du unterstützt bei der Koordination internationaler Transfers von Mitarbeitenden aus dem Ausland in die Schweiz und berätst bei steuerlichen sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Du bearbeitest Anfragen zu Remote Work im Ausland und berätst Mitarbeitende, Führungskräfte und HR-Verantwortliche zu Risiken und Compliance-Themen
• Du arbeitest eng mit Schweizer Behörden und externen Dienstleistern zusammen und bist deren Hauptansprechperson für unsere Organisation

• Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung (z. B. Personalfachfrau/-fachmann) oder Bachelorabschluss mit Schwerpunkt Personalmanagement
• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Bereich Arbeitsbewilligungen, idealerweise in einem internationalen Unternehmen oder in der Beratung
• Grundkenntnisse über internationale Steuern, soziale Sicherheit und allgemeine Rechtsfragen im Bezug auf internationale Transfers
• Bereitschaft, Prozesse und Strukturen kritisch zu hinterfragen und Innovationen in Projekten voranzutreiben
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-C2) sowie die Fähigkeiten verständlich und adressatengerechte zu kommunizieren

Zusätzliche Informationen

Teilzeit oder Vollzeit: 80 - 100%

Arbeitsort: Zürich, Oerlikon

Hybride s Arbeiten: bis zu 40%

#LI-Hybrid

Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung – auch ohne Bewerbungsschreiben.
Gerne kannst du uns bei einem persönlichen Kennenlernen von deiner Motivation überzeugen.

Wer wir sind

Zurich ist eine starke Marke – mehr als 1,4 Millionen Schweizer Kundinnen und Kunden vertrauen auf unsere Produkte und Dienstleistungen. Die Basis unseres Erfolgs bilden unsere 53‘000 Mitarbeitenden weltweit, die unseren Kunden in 210 Ländern und Gebieten helfen, ihre Risiken besser zu verstehen und sich gegen diese zu schützen. Um die tägliche Leistung zu erbringen, bieten wir unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitsmodelle und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten. Als Zurich-Mitarbeitender profitierst du von einer Vielzahl an Vorteilen und einer starken Kultur, geprägt von Akzeptanz, Vielfältigkeit und Teamorientierung. Bei Zurich pflegen wir eine Kultur der Vielfalt und Inklusion. Unsere Ziele und Werte sind geschaffen, um unsere Mitarbeitenden zu schützen, Vertrauen zu fördern und zu helfen, ihr volles Potential auszuschöpfen. Wir stehen ein für Gerechtigkeit und Gleichheit unter unseren Angestellten, unabhängig vom Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, etc. Die Gewinnung unserer Talente sowie die Rekrutierungsprozesse spiegeln dieses Bekenntnis im Alltag. Steige bei uns ein und werde Teil dieser Kultur.

Weshalb ist Zurich seit über 150 Jahren erfolgreich? Siehe hier selbst und werde Teil davon .

Information für Personalvermittler

Zurich nimmt für diese Position keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für das Verständnis.