Im Auftrag eines unabhängigen Multi-Family-Office mit Sitz in Zürich, welches Unternehmer, Familien und Investoren betreut, suchen wir auf den nächstmögichen Zeitpunkt eine/n Office Manager/in (60 - 80%).

Aufgaben

• Mitarbeit und Stellvertretung des Office Managements imTagesgeschäft inkl. diverser administrativer Aufgaben, wieEmpfang, Kundenservice, Post, Telefonzentrale, Einkauf, etc.
• Planung und Terminkoordination von Meetings und Reisen etc.;
• Unterstützung der Geschäftsleitung in diversen administrativenund organisatorischen Belangen.

Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Branche imDienstleistungsbereich;
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch;
• Sicherer Umgang mit MS 365;
• Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten;
• Strukturierte und pflichtbewusste Arbeitsweise;
• Zuverlässige, vertrauenswürdige und dienstleistungsorientiertePersönlichkeit mit einem hohen Mass an Selbstständigkeit undEngagement;
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten undPrioritäten zu setzen.

Benefits

• Kollegiales Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten,engagierten und professionellen Team;
• Auf Vertrauen basierende Unternehmenskultur, die sich durchein konstruktives Miteinander und flache Hierarchienauszeichnet;
• Modernes Büro in attraktiver Innenstadtlage Zürichs;
• Physische Anwesenheit im Office erforderlich.

So bewerben Sie sich:

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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!