Unser Kunde, ein internationales, erfolgreiches Handelsunter nehmen mit dem Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir eine Persönlichkeit als

Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%

Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung und den Generalsekretär. Sie sind zuständig für die gesamte Personaladministration der Kadermitarbeiter, (Verträge, Dossierpflege, Aufbereitung Payrollrelevante Daten, Reportings sowie Unterschriftsberechtigungen, etc.) Des weiteren organisieren Sie die Medienkonferenzen sowie diverse anspruchsvolle Anlässe. Zuständig für das Vorbereiten der internen und externen Kommunikationen und unterstützen das Gruppensekretariat bei diverswen Projekten sowie übernehmen Sie die Stellvertretung innerhalb des Skretariatteams

Qualifikation

Sie sind zwischen 30 und 50 Jahren, haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine Eidgenössische Matura und von Vorteil eine Weiterbildung als Direktions -und/oder Personalassistentin, sowie einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Zu Ihren Stärcken zählen, eine rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, geschickter Umgang mit MS-Office sowie stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Einwandfreie Umgangsformen und ein sicheres Auftreten sowie absolute Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich. Gleichermassen wichtig sind Ihre anpackende Art, Ihr Durchsetzungsvermögen sowie Ihr Organisationstalent.

Benefits

Unser Kunde bietet Ihnen verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in der Führungsetage eines sehr erfolgreichen Schweizer Unternehmens. Ein internationales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation. Sehr motivierte, hilfsbereite und engagierte Arbeitskolleginnen in einem dynamischen Team sowie attraktive Vergütung, fortschrittliche Sozialleistungen und eigene Pensionskasse mit guten Leistungen und weitere Benefits wie Essensvergünstigungen und Gratisparkplätze.

Wenn Sie gerne selbstständig und mit Prioritäten arbeiten und hohe Leistungsbereitschaft, fehlerfreies Arbeiten, Loyalität sowie Flexibilität zu Ihren Stärken zählen und Sie eine neue berufliche Herausforderung bei einem wirklich dynamischen und erfolgreichen Unternehmen suchen. Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen per Mail an thomas@viva-consulting.ch

VIVA HR Consulting, Pfarrgasse 32, CH-8704 Herrliberg

Telefon: +41 79 403 35 14, thomas@viva-consulting.ch, www.viva-consulting.ch