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Kanzleimitarbeiter*in, 80–100 %

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Kanzleimitarbeiter*in, 80–100 %

Kanzleimitarbeiter*in, 80–100 %

SIGMA7 GmbH

Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen

Zürich

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • Vor Ort

Kanzleimitarbeiter*in, 80–100 %

Über diesen Job

Firma
Einsatzort Zürich

Job-Inhalt

"Schlichten statt richten". Die Friedensrichterämter führen als neutrale Stelle die in Zivilsachen obligatorischen Schlichtungsverfahren durch, sind zuständig für Forderungsklagen, Konsumentenstreitigkeiten, arbeitsrechtliche Klagen, erbrechtliche Klagen, Nachbarschaftsklagen, Persönlichkeitsverletzungen usw. In erster Linie wird versucht, zwischen den Parteien eine Einigung zu erzielen. Im Rahmen der Zuständigkeitsvorschriften kann die Friedensrichterin oder der Friedensrichter als erste Gerichtsinstanz einen Entscheid erlassen oder den Parteien einen Entscheidvorschlag unterbreiten.

Aufgaben

  • Zusammen mit einem Kollegen bearbeiten Sie selbständig eingereichte Zivilklagen vom Eingang bis zur Archivierung, führen Korrespondenz mit den Parteien und sorgen für die Vor- und Nachbereitung der jeweiligen Verhandlungen.
  • Sie organisieren Schlichtungsverhandlungen wie auch Terminabsprachen mit den Parteien, überwachen die zeitgerechte und nachweisbare Zustellung von Vorladungen und Verfügungen und empfangen die Parteien.
  • Sie erteilen Auskünfte via Telefon, E-Mail sowie am Schalter.
  • Sie tragen die Verantwortung für buchhalterische Aufgaben, die Rechnungsstellung und das Inkassowesen.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung und wertschätzende Haltung im Umgang mit Anspruchsgruppen aus unterschiedlichen Kulturen
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, mündliche Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Ausgewiesene Buchhaltungskenntnisse
  • Engagierte Persönlichkeit mit positiver Grundhaltung, hoher Dienstleistungsbereitschaft und sicherem Auftreten
  • Exakte, speditive und diskrete Arbeitsweise

Wir bieten

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und lebendige Tätigkeit in einem kleinen motivierten Team. Ihr Arbeitsort befindet sich an bester Lage am Wipkingerplatz. Zudem erwarten Sie fortschrittliche Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich.

Über uns

Für das Friedensrichteramt Kreise 6 und 10 der Stadt Zürich suchen wir per 1. Juli 2025
oder nach Vereinbarung eine*n

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