Zur Verstärkung des Bereichs HR Services & HR Digitalisierung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine offene und interessierte Persönlichkeit als kaufmännische Praktikant*in, befristet für ein Jahr.

Aufgaben

• Zusammen mit Ihren Kolleginnen sind Sie die administrative und organisatorische Drehscheibe im HR Services & Digitalisierungs-Team.
• Sie unterstützen die Sachbearbeiterinnen und Fachspezialistinnen bei der Umsetzung der HR-Prozesse.
• Sie erledigen diverse Aufgaben in der HR Administration, wie z.B. Unfallmeldungen, Prüfen von Abrechnungen, Eingabe von Mutationen sowie die Erfassung von Spesen, Arbeitsstunden und Sitzungsgeldern, Ablage von Unterlagen ins Personaldossier etc.
• Sie haben persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Mitarbeitenden und Vorgesetzten und unterstützen sie bei ihren Anliegen mit Umsicht, Effizienz und hohem Qualitätssinn.
• Sie übernehmen Sonderaufgaben in Absprache und helfen mit, HR Services & HR Digitalisierung weiter zu entwickeln.

Profil

• Abschluss einer Handelsschule (z.B. Handelsdiplom VSH) für den Eintritt in das einjährige kaufmännische Praktikum
• Grosses Interesse, sich mit hohem Engagement in die HR-Welt und eine komplexe Organisation einzuarbeiten
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift) und Lust, mit den Menschen in direktem Kontakt zu stehen und sich einzubringen
• Offene und anpackende Persönlichkeit, die sehr zuverlässig und sorgfältig arbeitet, einen Schritt weiterdenkt sowie Humor und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit hat

Wir bieten

Wir bieten Ihnen einen spannenden Einblick in die Praxis von HR am Puls der Stadt Zürich, einen Arbeitsplatz im Stadthaus Zürich an der Limmat und ein offenes Team, das sich auf Sie freut!

Über uns

Das Präsidialdepartement der Stadt Zürich umfasst die Organisationseinheiten Bevölkerungsamt, Delegierter Wohnen, Fachstelle für Gleichstellung, Kultur, Projektstab Stadtrat, Museum Rietberg, Stadtarchiv, Stadtentwicklung, Statistik Stadt Zürich und das Departementssekretariat mit dem Stab der Stadtpräsidentin und den Zentralen Diensten. Im Weiteren betreut Human Resources die Friedensrichter*innenämter der Stadt Zürich.