Aufgaben

• Sie leiten den Fachbereich Präsidium, Behörden und Finanzen inkl. zwei Mitarbeitenden, unterstützen das Präsidium bei der unternehmerischen Führung und sind die Drehscheibe zwischen Behörde, Schulen und Verwaltung.
• Sie sind verantwortlich für Geschäftsplanung, -führung und -aktuariat in verschiedenen Gremien wie Behörde, Schulen und Verwaltung, erarbeiten Entscheidungsgrundlagen und Beschlüsse und stellen dabei die Umsetzung von gesetzlichen und weiteren Vorgaben sicher.
• Sie begleiten, unterstützen und beraten die Mitglieder der Behörde und die Führungspersonen in den Schulen.
• Sie planen, führen und kontrollieren die Finanzprozesse, erstellen das Budget und die Rechenschaftslegung der Verwaltung.
• Sie übermitteln relevante Informationen an Schulen, Behörden und Schulverwaltung, steuern das Wissensmanagement und sind im Bereich Kommunikation die Anlaufstelle für Führungspersonen der Schulen, Behörde, Amtsstellen und Aussenstehende.

Profil

• Fachhochschulabschluss oder vergleichbar anerkannte Ausbildung im OE- und/oder Beratungsbereich sowie Führungsausbildung oder Führungserfahrung
• Erfahrung in vergleichbarer Funktion und/oder mehrjährige Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse der politischen und verwaltungsinternen Entscheidungsprozesse von Vorteil
• Gute Kenntnisse der städtischen und kantonalen Gesetzgebung und der Entwicklung in der Schul- und Bildungslandschaft
• Sicherheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck sowie sehr gute IT-Kenntnisse
• Organisationsgeschick und Selbstständigkeit sowie effiziente und exakte Arbeitsweise, hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität (auch zeitlich) und Belastbarkeit

Wir bieten

Ein attraktives Arbeitsumfeld, zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen und eine strukturierte Einarbeitung. Der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage direkt in der Zürcher Altstadt.

Über uns

Der Schulkreis Zürichberg umfasst die Stadtkreise 1, 7 und 8 mit den Quartieren Altstadt, Fluntern, Hottingen, Hirslanden, Riesbach und Witikon. Die Kreisschulbehörde verwaltet 17 Schulhäuser. Diesen angegliedert sind 44 Kindergärten und über 40 Betreuungseinrichtungen unterschiedlicher Grösse. Von den 13 Organisationseinheiten sind 9 Tagesschulen.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal..

Fragen zur Stelle beantwortet gerne Corinne Manz, Leitung FB Präsidium, Behörden & Finanzen, 044 413 83 71, corinne.manz@zuerich.ch