Für das Scan-Center, in dem Steuerakten und weitere Dokumententypen digitalisiert werden, suchen wir per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung Verstärkung.

Aufgaben

• Sie übernehmen die personelle und fachliche Führung der Fachbereiche AVOR und Scanning mit 14 Festangestellten, zu welchen saisonal bis zu 20 befristet angestellte Mitarbeitende hinzukommen. Sie sind zuständig für die qualitativ hochstehende Aufbereitung und das Scanning der zu verarbeitenden Dokumente.
• Sie sind verantwortlich für den Betrieb in Ihren Fachbereichen, planen, analysieren und optimieren die Produktions- und Betriebsabläufe und stellen deren detaillierte Dokumentation sicher.
• Sie arbeiten aktiv in Projekten vom Scan-Center bzw. vom Bereich Produktion mit und pflegen die Kontakte zu Kund*innen und Lieferant*innen.

Profil

• Wir wenden uns an Personen mit einer kaufmännischen oder technischen Grundausbildung und allenfalls einer Weiterbildung im Bereich IT.
• Sie verfügen über langjährige, ausgeprägte Führungserfahrung und gewinnen den Respekt Ihrer Mitarbeitenden durch Ihre fachliche, organisatorische und soziale Kompetenz.
• Sie verfügen über sehr gute Informatik-Kenntnisse und Erfahrung in der Gestaltung von Prozessen und Betriebsabläufen. Probleme analysieren und lösen Sie dank Ihrem logisch/abstrakten Denkvermögen.
• Zu Ihren Stärken gehören Engagement, Ausdauer, Selbstständigkeit sowie ein bewusstes Zeit- und Selbstmanagement.
• Wissensdurst und ein gewandtes Deutsch in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine sorgfältige Einarbeitung und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Unterstützung im Team. Des Weiteren profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit) und der Möglichkeit für mobiles Arbeiten sowie von attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss den städtischen Richtlinien (inkl. überdurchschnittliche Sozialleistungen, Lunch-Checks und Reka Rail-Checks). Ihr Arbeitsplatz befindet sich an zentraler Lage in der Stadt Zürich (Zentrum Lochergut).

Über uns

Die Stadt Zürich bietet hohe Wohn-, Arbeits- und Lebensqualität. Die breit gefächerte Palette an Kulturangeboten und Bildungseinrichtungen prägt den Charakter als vielfältige, weltoffene und lebensfreudige Stadt. Das Steueramt der Stadt Zürich vollzieht die kantonale und eidgenössische Steuergesetzgebung auf kommunaler Ebene und betreut die Steuerverfahren für rund 300'000 natürliche und juristische Personen.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Foto.

Auskunft erteilt: Amila Hatkic, Abteilungsleiterin Scan-Center, +41 44 412 39 92