Position: Leitung Finanzen, Payroll & HR-Administration

Pensum: 80 – 100%

Arbeitsort: Zürich / Remote

Vorgesetzte: Geschäftsführerin, Pamela Secaira

Unternehmen

Die Pebra Reinigung Schweiz AG ist ein Reinigungsunternehmen mit Sitz in Zürich und rund 90 Mitarbeitenden (ca. 45 FTE). Die Finanz- und Lohnbuchhaltung wird im Abacus ERP geführt, mit integrierter Schnittstelle zum operativen ERP-System Capelo.

Hauptverantwortung

Gesamtverantwortung für die Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Abschlüsse und Abstimmungen sowie die korrekte und termingerechte Durchführung der Payroll.

Aufgaben

Aufgabenbereich Finanzbuchhaltung

• Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung im Abacus
• Verbuchung und Abstimmung von Bankkonten, Kreditkarten und Zahlungsverkehr
• Führung der Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsruns
• Kontrolle und Abstimmung der über die Capelo-Schnittstelle importierten Debitorenbuchungen
• Erstellung und Einreichung der Mehrwertsteuerabrechnungen
• Durchführung von Monatsabstimmungen und Vorbereitung der Monatsabschlüsse
• Vorbereitung des Jahresabschlusses und Zusammenarbeit mit externem Treuhänder und Revision
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Prozesse

Aufgabenbereich Payroll

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für ca. 90 Mitarbeitende (Stunden- und Monatslohn) im Abacus
• Verwaltung der Quellensteuer (Mutationen, Abrechnungen, Abstimmungen)
• Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. Schlussabrechnungen
• An- und Abmeldungen bei AHV, BVG, UVG, KTG und Familienzulagen
• Kommunikation und Koordination mit Ausgleichskassen, Versicherungen und Behörden, insbesondere Migrationsbehörden
• Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten
• Erstellung von Lohnausweisen und Jahresdeklarationen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Geschäftsleitung bei Payroll-Fragen

Aufgabenbereich HR-Administration

• ERP (Finanz- und Lohnbuchhaltung)
• Capelo ERP (operatives System mit Debitorenschnittstelle)
• Electronic Banking
• MS 365 Office-Programme

Systeme & Programme

• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten (inkl. Stammdatenpflege im Abacus)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bestätigungen
• Koordination mit Behörden, insbesondere Migrationsbehörden und Ausgleichskassen
• An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, KTG, Familienzulagen)
• Führung und Pflege der digitalen Personaldossiers
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen HR-FragenUnterstützung der Geschäftsleitung bei HR-administrativen Themen

Qualifikation

1. Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit EFZ
• Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen oder Fachausweis).
• Mehrjährige Erfahrung in Payroll und Finanzbuchhaltung in der Schweiz
• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und Quellensteuer
• Sehr gute praktische Erfahrung mit Abacus zwingend erforderlich
• Strukturierte, selbständige und exakte ArbeitsweiseHohe Zuverlässigkeit und Diskretion

Benefits

1. Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten mit hoher Eigenverantwortung
• Homeoffice ist in Absprache problemlos möglich
• 5 Wochen Ferien
• Modernes Büro in Zürich Oerlikon mit direkter Anbindung an die Tramlinien 10 und 50 (ehem. 11), nur ca. 10 Gehminuten vom Bahnhof Oerlikon entfernt sowie Parkmöglichkeiten in der hauseigenen Tiefgarage.
• Internes Co-Working mit Construct202 GmbH und Plannly GmbH in einer verbundenen Unternehmensstruktur und einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen sowie direkter Zusammenarbeit mit IT, Softwareentwicklung und Marketing vor Ort.Motiviertes, engagiertes und unternehmerisch denkendes Team
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen

Bei der Pebra erwartet dich ein unternehmerisches Umfeld mit kurzen Wegen, moderner Infrastruktur und der Möglichkeit, die Finanz-, Payroll- und HR-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.