Für die Universitäre Klinik für Altersmedizin am Standort Waid suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine teamorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Du übernimmst die gesamte Patientendisposition, kontaktierst Patient*innen und Angehörige, koordinierst alle Abläufe mit Ärzt*innen und Neuropsycholog*innen und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat der Memory Clinic.
• Du bietest Patient*innen für den stationären Aufenthalt auf, telefonierst mit Angehörigen und Zuweisenden und arbeitest eng mit dem Bettenmanagement und der Patientendisposition zusammen.
• Du kümmerst dich um das Einholen medizinischer Unterlagen von internen und externen Stellen und versendest Berichte.
• Du erfasst die Patientenanmeldungen, eröffnest die Fälle im KISIM und stellst so eine strukturierte und zielgerichtete Dokumentation sicher.
• Du bearbeitest Versicherungsanfragen und bist zuständig für andere organisatorische Aufgaben im Sekretariatsbereich.
• Du führst Blutentnahmen durch, erfasst Vitalparameter und besprichst alle relevanten Formulare im direkten Kontakt mit den Patient*innen.

Profil

• Ausbildung als Med. Praxisassistent*in, Weiterbildung als Sprechstundenassistent*in oder Dipl. Pflegefachperson mit Erfahrung als Arztsekretär*in
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz, Flair für Organisation und Steuerung interdisziplinärer Prozesse sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Freude im Umgang mit Menschen, Erfahrung im Umgang mit älteren und dementen Patient*innen von Vorteil
• Exakte, effiziente und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir bieten

Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander und der nötigen Prise Humor im Alltag. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.

Über uns

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.