Mitarbeiter/in Administration/Empfang 50%
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Job 3000 AG
Konsumgüter, Handel
Zürich
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 57.000 CHF – 70.000 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Mitarbeiter/in Administration/Empfang 50%
Über diesen Job
Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen dich persönlich, fair und professionell.
Herzlich willkommen bei der Job 3000 AG! Normalerweise finden wir die besten Talente für unsere Kunden - doch diesmal suchen wir DICH für uns selbst!
Mitarbeiter/in Administration/Empfang 50%
In dieser zentralen Rolle bist du die erste Anlaufstelle für unsere Bewerbenden und koordinierst verschiedene administrative Prozesse rund um das Bewerbungs- und Vermittlungswesen. Zu deinen Hauptaufgaben zählen:
- Empfang von Stellensuchenden und erste Ansprechperson bei Fragen und Anliegen
- Telefonischer Kontakt: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Rapportwesen: Verantwortung für die lückenlose Dokumentation und Berichterstattung
- Korrespondenz: Selbstständiges Verfassen und Bearbeiten von E-Mails, Briefen, Verträgen und weiteren Dokumenten
- Stelleninserate: Pflege, Veröffentlichung und Aktualisierung auf diversen Plattformen
- Kurzprofile: Erstellung professioneller Bewerberprofile zur Weiterleitung an Kund:innen
- Kommunikation mit Behörden wie RAV, SUVA, UNIA usw.
- Stammdatenpflege: Erfassung und laufende Aktualisierung der Kandidatendaten
Du bist offen, kommunikativ und liebst den Austausch mit Menschen? Dann suchen wir genau dich!
Was du mitbringen solltest:
Bei uns erwarten dich spannende, abwechslungsreiche und selbständige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung. Wir leben eine junge Unternehmenskultur, in der Kollegialität und ein familiärer Umgang grossgeschrieben werden. Dank flacher Hierarchien bieten wir kurze Entscheidungswege und legen grossen Wert auf Eigeninitiative.
Was du mitbringen solltest:
- Eine abgeschlossene Grundausbildung - ganz egal in welchem Bereich
- Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle
- Du drückst dich auf Deutsch sicher aus - und bringst von Vorteil Spanisch- und/oder Portugiesischkenntnisse mit
- Den täglichen Kundenkontakt meisterst du mit einem Lächeln
- Word, Excel & Co. sind für dich keine Fremdwörter
Bei uns erwarten dich spannende, abwechslungsreiche und selbständige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung. Wir leben eine junge Unternehmenskultur, in der Kollegialität und ein familiärer Umgang grossgeschrieben werden. Dank flacher Hierarchien bieten wir kurze Entscheidungswege und legen grossen Wert auf Eigeninitiative.