Du bist gerne mitten im Geschehen, behältst den Überblick und hast ein feines Gespür für Menschen? Dann könnte diese Stelle genau dein Ding sein. Als Teamplayer/in am Empfang bist du zentrale Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeitende – und trägst mit deiner herzlichen Art zur positiven Atmosphäre bei.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchenden – freundlich, aufmerksam und professionell
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
• Organisation von Terminen, Sitzungszimmern und internen Abläufen
• Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie Paketsendungen
• Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Backoffice
• Enge Zusammenarbeit mit den Teams aus Verwaltung, HR und Infrastruktur

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer ähnlichen Empfangs- oder Frontoffice-Position
• Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Teamgeist
• Gepflegtes, sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Deutsch fliessend in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Plus

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Ein hilfsbereites, dynamisches Team, das auf dich zählt
• Attraktive Arbeitsbedingungen in einem modernen Umfeld
• Raum für persönliche Entwicklung und Mitgestaltung