Wir suchen per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung Verstärkung für unser engagiertes Team.

Gemeinsam mit Ihrer Arbeitskollegin sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:

Aufgaben

• Sie managen und koordinieren den gesamten Prozess für die Produktion von Abstimmungsinformationen und fokussieren sich dabei auf Erklärvideos.
• Sie sind für die Redaktion von eigenen Texten sowie von eingelieferten Texten für Abstimmungsvorlagen zuständig.
• Sie bearbeiten parlamentarische Vorstösse und Rückfragen, übernehmen Koordinationsaufgaben sowie das Politmonitoring.
• Sie leisten Fachunterstützung für den Stadtschreiber und die Geschäftsleitung der Stadtkanzlei u. a. bei Recherchen, Redaktion, Konzeption.
• Sie unterstützen bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von Koordinationskonferenzen und betreuen Treffen des Stadtrats mit externen Gruppierungen.
• Sie leiten Projekte und wirken bei Projekten mit (z. B. zur Barrierefreiheit).
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Geschäften zuhanden des Stadtrats.

Profil

• abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit öffentlichem Bezug
• Sprachfreude, präzises, stilsicheres Deutsch
• digitale und multimediale Affinität, Erfahrung im Bereich Erklärvideos
• Bereitschaft zur Übernahme von vielfältigen, auch unvorhersehbaren Aufgaben
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit
• Interesse für öffentliche Verwaltung, Stadt Zürich und städtische Politik

Wir bieten

Wir bieten eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, ein kollegiales, förderndes Arbeitsklima in einer zentralen Organisation sowie ein Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut. Des Weiteren bietet Ihnen die Stelle ein Mitwirken am Puls der Demokratie und vielfältige Kontakte innerhalb der Stadtverwaltung. Ihr Arbeitsplatz befindet sich im historischen Stadthaus, mit der Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Sie profitieren von attraktiven Arbeitsbedingungen, umfassenden Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer herausragenden Pensionskasse. Die Stadt Zürich beteiligt sich an Ihrer Verpflegung mit Lunchchecks und unterstützt Ihre Mobilität durch einen Beitrag für öV oder Velo. Die Anstellung erfolgt im Jahresarbeitszeitmodell.

Über uns

Die vom Stadtschreiber geführte Stadtkanzlei mit rund 75 Mitarbeitenden ist eine Stabstelle des Stadtrats, die auch vielfältige Dienstleistungen für die Stadtverwaltung und die Bevölkerung erbringt. Sie ist in die Bereiche Abstimmungen und Wahlen, Kanzleidienste, Kommunikation, Stab, Strategie und Recht sowie Zentrale Dienste gegliedert.

Der Bereich Stab, Strategie und Recht erbringt Führungsunterstützung für den Stadtschreiber zuhanden des Stadtrats, bearbeitet politische Geschäfte der Stadtkanzlei, erstellt Abstimmungsinformationen, organisiert stadtweite Koordinationskonferenzen der obersten Führung, führt departementsübergreifende Projekte durch und erbringt Dienstleistungen im Bereich Strategie und Recht.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung zusammen mit einem Motivationsschreiben bis am 31. August 2025. Erstgespräche finden am 4., 11. und 18. September 2025 statt. Zweitgespräche sind für den 22., 24. und 25. September 2025 geplant.

Für Fragen stehen Ihnen Marina Stalder, Politische Geschäfte, Projekte und Recherchen, Tel. +41 44 412 30 57, sowie Beatrice Grob, Leiterin Stab, Strategie und Recht, Tel. +41 44 412 30 22, gerne zur Verfügung.