Museumsassistent:in & Rezeptionist:in (80%)

Zur Verstärkung unseres Teams im Engadin suchen wir eine engagierte, offene und gut organisierte Persönlichkeit als Rezeptionist:in & Museumsassistent:in (80%).

Eintritt: ab sofort.

Das Muzeum Susch ist ein international ausgerichtetes Museum für zeitgenössische Kunst in einem eindrucksvoll umgebauten historischen Klosterensemble in Susch. Es verbindet anspruchsvolle Ausstellungen mit einer besonderen Atmosphäre und einem starken Fokus auf Künstlerinnen.

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, gerne Verantwortung übernehmen und sich in einem kulturellen Umfeld wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

1. Rezeption (Eigenverantwortlicher Bereich)

Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Ticketverkauf und Besucher*innenmanagement

Professionelle Beratung und Information unserer Gäste

Durchführung regelmässiger Sicherheitsrundgänge im Museum

Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen (E-Mail)

2. Büroorganisation

Verwaltung und Kontrolle von Büromaterial und -ausstattung

Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

3. Koordination von Führungen

Planung und Pflege des Führungskalenders

Kommunikation mit Guides, Gruppen und Besucher*innen

Erstellung von tourbezogenen Berichten

Mithilfe bei der Vorbereitung von Events und Ausstellungseröffnungen

Unterstützung bei Raumvorbereitungen und thematischen Dekorationen

5. Weitere unterstützende Aufgaben

Promotion & Outreach

Mithilfe bei der Verteilung von Informations- und Werbematerialien

Facility Oversight

Überwachung der Sauberkeit und des allgemeinen Zustands der Museumsräume

Kommunikation

Betreuung von Besucheranfragen über verschiedene Kanäle

Projektunterstützung

Mitarbeit bei organisatorischen Projekten und Dokumentationsaufgaben

Teamarbeit

Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen des Museums

6. Zusätzliche Verantwortlichkeiten

Vertretung

Übernahme von Empfangs- und Aufsichtsdiensten während Pausen, Ferien oder Abwesenheiten

Flexibilität

Bereitschaft, zusätzliche Aufgaben entsprechend den aktuellen Bedürfnissen des Museums zu übernehmen

- Ihr Profil:

Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Kommunikation

Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Besucherbetreuung und Gästekommunikation in einer Kulturinstitution

Office Management

Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und MS Word

Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten

- Sprachen:

Deutsch und Englisch auf Niveau B2–C1

Italienisch, Rätoromanisch oder Polnisch von Vorteil

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben sowie Angaben zu Ihrem aktuellen Wohnort.

Für Bewerber*innen ohne Schweizer Pass bitten wir zudem um Information über eine gültige Arbeitsbewilligung für die Schweiz.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis Ende März an Laura Garcia unter folgender E-Mail-Adresse: contact@muzeumsusch.ch.