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Banken, Finanzdienstleistungen

Zürich

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 58.000 CHF – 75.500 CHF (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Aktiv auf der Suche

Office Manager

Über diesen Job

Junior Compliance und Middle-Office Manager (60-80%) mit Interesse an Digitalisierung, KI-Integration und IT-Projekten

Jobprofil

Junior Compliance und Middle-Office Manager (60-80%)

mit Interesse an Digitalisierung, KI-Integration und IT-Projekten

Über die Rolle

Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit mit ersten Erfahrungen in Compliance, Financial Crime, EDD und/oder operativem Risikomanagement.

Die Rolle umfasst alle wesentlichen Compliance-Aufgaben eines modernen Finanzinstituts: Von klassischen GwG- und Sanktionsprüfungen über Kontoeröffnungen bis hin zu regulatorischem Reporting, Weisungswesen und Schulungen der Mitarbeitenden. Zusätzlich unterstützt die Stelle bei operativen Risk-Management-Prozessen sowie bei der Betreuung von Compliance-Tools und entsprechenden IT-Projekten.

Ihre Hauptaufgaben

Kundeneröffnungen und periodische Review

  • Durchführung von KYC-/GwG-Prüfungen bei Konto- und Mandatseröffnungen
  • Sanktions-und PEP-Screenings inkl. Abklärungen und Dokumentation
  • Unterstützung bei periodischen Reviews und Risikobewertungen

Breite Compliance-Unterstützung

  • Unterstützung bei regulatorischen Themen (z. B. FIDLEG, FINIG, DSG, FINMA-RS)
  • Mitarbeit bei internen/externalen Audits und Governance-Anforderungen
  • Mitarbeit im Weisungswesen (Pflege, Aktualisierung, Kommunikation)

Training, Reporting und Risk Management

  • Mithilfe bei internen Schulungen und Awareness-Massnahmen
  • Erstellung von Compliance-Reportings für Management und VR
  • Unterstützung im operativen Risikomanagement (Assessments, IKS, Kontrollen)

Systeme und Tools

  • Unterstützung bei täglicher Bedienung und Skalierung diverser Compliance-Tools (Name-Screening, Onboarding, digitale Signatur, IKS, Weisungswesen)
  • Unterstützung in Umsetzung der IT-Infrastruktur
  • Durchführung von Systemchecks, Datenpflege und kleinen IT-nahen Arbeiten, Unterstützung von Software-Projekten
  • Zusammenarbeit mit externen Tool-Providern zur Erweiterung der Dienstleistungen
  • Datenpflege und -bereinigung

Ihr Profil

Fachliche Kompetenzen

  • Kaufmännische Ausbildung, Matura oder höhere Fachschule/Fachhochschule
  • Erste Berufserfahrung in Compliance, Financial Crime, Audit oder Risk Management
  • Grundkenntnisse in Schweizer Regulatorik (GwG, FIDLEG, FINMA-RS)
  • Hohe IT-Affinität, keine Berührungsängste mit KI, Excelkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Eigenschaften

  • Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Lernbereitschaft und Freude an detailorientierter Arbeit
  • Teamorientiert, kommunikativ und lösungsfokussiert
  • Bereitschaft, sowohl operative als auch analytische Aufgaben zu übernehmen
  • Lernbereitschaft und Interesse an neuen Technologien

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche Rolle im Zentrum der Compliance- und Risk-Prozesse
  • Enge Zusammenarbeit mit diversen Fachverantwortungen
  • Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und breites Wissen aufzubauen und eigenständig anzuwenden
  • Moderne IT-Infrastruktur, kurze Entscheidungswege und ein professionelles Umfeld

Über LeoVest Partners AG

LeoVest Partners AG ist eine unabhängige Vermögensverwaltung mit Standorten in Zürich und Genf. Das Unternehmen verwaltet rund CHF 1.8 Milliarden an Kundenvermögen und beschäftigt 27 Mitarbeitende. LeoVest baut auf zwei bewährten Anlagephilosophien – aktives und passives Investieren – sowie auf einer modernen, technologiegestützten Infrastruktur. Das Unternehmen ist von der AOOS beaufsichtig, von der FINMA lizenziert und Mitglied der Schweizerischen Vereinigung der Vermögensverwalter.

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Gehalts-Prognose

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