Office Manager - Assistenz 50 - 70%
Office Manager - Assistenz 50 - 70%
Office Manager - Assistenz 50 - 70%
Office Manager - Assistenz 50 - 70%
Workmanagement AG
Sonstige Branchen
Zürich
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 58.500 CHF – 80.500 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Office Manager - Assistenz 50 - 70%
Über diesen Job
Für ein kleines, spezialisiertes Finanzunternehmen in Zürich suchen wir eine engagierte Fachperson, die mit organisatorischem Flair und Verantwortungsbewusstsein das Team im Office Management und Portfolio Management tatkräftig unterstützt. Die Position ist langfristig angelegt und ideal für Personen, die eine stabile Rolle in einem professionellen Umfeld suchen.
Office Manager - Assistenz 50 - 70%
Anstellung: 50-70%
Ort: Zürich
Branche: Banken/ Finanzinstitute
Veröffentlichungsdatum: 16.01.2026
Ihre Aufgaben
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin direkt an:
Polina Dyadina – Workmanagement
E-Mail: conte@workmanagement.ch
- Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Verträgen
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Post)
- Empfang und Betreuung von Kunden sowie Gästen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Datenverwaltung, Archivierung und Digitalisierung
- Terminkoordination sowie Organisation und Vorbereitung von Meetings
- Koordination externer Dienstleister (IT, Reinigung, Wartung etc.)
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen inklusive Unterlagen und Protokollen
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank (CRM-System)
- Unterstützung bei Kontoeröffnungen und Zahlungsaufträgen
- Mitarbeit bei der Erstellung von monatlichen Reportings
- Bearbeitung und Koordination diverser Kundenanfragen
- Fundierte Erfahrung im Finanzsektor oder vergleichbare Kenntnisse
- Verständnis für Anlageprozesse und Investmentthemen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse der regulatorischen Rahmenbedingungen in der Schweiz (z.%u202FB. FIDLEG, FINIG) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem kleinen, professionellen Team
- Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften
- Kurze Entscheidungswege und ein hohes Mass an Eigenverantwortung
- Ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klar definierten und konstanten Aufgaben
- Die Möglichkeit, aktiv zum reibungslosen Tagesgeschäft beizutragen und Prozesse nachhaltig zu unterstützen
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin direkt an:
Polina Dyadina – Workmanagement
E-Mail: conte@workmanagement.ch