Office Manager / Geschäftsleitungsassistent/in 80-100%
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Office Manager / Geschäftsleitungsassistent/in 80-100%
Schöpfer AG
Banken, Finanzdienstleistungen
Zürich
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 67.000 CHF – 96.500 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Office Manager / Geschäftsleitungsassistent/in 80-100%
Über diesen Job
Office Manager / Geschäftsleitungsassistent/in 80-100%
Unsere Mandantin ist ein etabliertes, erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in der Stadt Zürich. Gesucht wird eine vertrauenswürdige, diskrete und proaktive Persönlichkeit.
Region
Zürich-Stadt (Stadt Zürich / Zürichsee)
Bereich
Rechts-/Wirtschaftsberatung
Stellenantritt
sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Hauptaufgaben
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Kalenderführung; Koordination von Terminen und Sitzungen
- allg. Korrespondenz
- Leitung des Sekretariats und Verantwortung für die gesamte Administration (inkl. fachlicher Führung / Verantwortung von 1-2 Personen)
- Lehrlingsbetreuung
- Postwesen / Empfang
- Erstellen von Abrechnungen und Rechnungen
- Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
- Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
- 1. Anlaufstelle für Mitarbeitende
- First-Level-Support
- Erstellen von Revisionsberichten
- Kaufmännische Grundausbildung
- Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (im Bereich Treuhand, Steuerbüro oder Anwalt)
- Hohe Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ihre Muttersprache ist Deutsch und auf exzellentem Level und Sie bringen Grundkenntnisse in Englisch mit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ihr Alter: 25/30 bis ca. 50 Jahre
- Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
- Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, Prozesse aktiv zu prägen
- Moderne Anstellungsbedingungen und wertschätzende Unternehmenskultur
- Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein tolles, sympathisches Team
- Weiterbildungen würden unterstützt werden
Ihr Profil
Ihre Perspektiven:
Stellenprozent
100%
Kontaktperson
Schöpfer AG
Christina Schöpfer