Unser Partner ist eine der grössten Schweizer Herausgeberinnen von Zahlungskarten von weltweit führenden Marken. Die breite und zeitgemässe Produktpalette und die vielseitigen Dienstleistungen bieten massgeschneiderte Lösungen für unterschiedlichste Kundenbedürfnisse. Bei allen Karten – ob neutral, von Bankpartnern oder von Co-Branding-Partnern – stehen Qualität, Kompetenz und Service im Vordergrund.

Rolle:

In dieser Rolle verantwortest du die zuverlässige, termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für eine grössere Anzahl Mitarbeitender und stellst sicher, dass alle relevanten Sozialversicherungen und Quellensteuern korrekt verarbeitet werden. Du führst monatliche Lohnläufe durch, übernimmst Nachbearbeitung, Verbuchungen sowie Abschluss- und Jahresendarbeiten und pflegst sorgfältig die Stammdaten. Zudem fungierst du als kompetente Ansprechperson für interne Stellen, Behörden und Sozialversicherungen rund um alle Payroll-Themen. Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen und trägst damit zu fundierten Entscheidungen im HR-Bereich bei. Mit deiner Erfahrung bringst du dich aktiv in die Digitalisierung sowie die Optimierung und Weiterentwicklung der Payroll- und HR-Prozesse ein.

Verantwortung:

• Du führst gemeinsam mit der Senior Payroll Specialist die monatlichen Lohnläufe für rund 800 Mitarbeitende an zwei Standorten durch
• In dieser Rolle übernimmst du Nachbearbeitung, Verbuchungen sowie Abschluss- und Jahresendarbeiten in der Lohnbuchhaltung
• Du pflegst Stammdaten, bearbeitest Lohnmutationen und stellst die korrekte Verarbeitung von Sozialversicherungen und Quellensteuer in verschiedenen Kantonen sicher
• Als Fachverantwortung Lohn- und Gehaltsabrechnung fungierst du als Ansprechperson für Sozialversicherungen, Behörden und interne Stellen bei Payroll-Fragen
• Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen zur fundierten Unterstützung des People & Culture Teams
• In dieser Rolle treibst du die Digitalisierung sowie Optimierung und Weiterentwicklung unserer Payroll- und HR-Prozesse aktiv voran

Qualifikationen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Weiterbildung im Payroll- und Sozialversicherungswesen.
• Du hast mehrjährige Praxis in der Lohnverarbeitung sowie vertiefte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht.
• Du bist versiert im Umgang mit Lohnverarbeitungssoftware (z. B. SAP oder vergleichbare Systeme) und arbeitest sehr sicher mit Excel.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Italienisch- oder Englischkenntnisse auf mindestens Niveau B2.
• Du arbeitest gerne mit Zahlen, handelst äusserst diskret und gehst Aufgaben präzise sowie zuverlässig an.
• Du denkst analytisch und vernetzt, übernimmst gerne Verantwortung und erledigst deine Aufgaben selbständig.

Benefits:

• Beteiligung an gesundheitlichen Massnahmen: Unfallversicherung mit weltweiter Deckung auf privater Basis. Beiträge für Berufs-/Nichtberufsunfallversicherung werden vollumfänglich übernommen
• Attraktive Leistungen bei Krankheit oder Unfall: Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall je nach Beschäftigungszeit bis zu zwei Jahre
• Kantine, Essenszulagen und Vergünstigungen: Essenszulage für alle unbefristet angestellten Mitarbeitenden (pro rata für Teilzeit-Angestellte)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Für die meisten Funktionen ermöglichen wir flexible Arbeitszeiten
• Zahlreiche Mitarbeiterevents: Teamevents, das Sommerfest und unsere beliebte Weihnachtsfeier bieten die Gelegenheit auch ausserhalb der Arbeit die Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen
• Überdurchschnittliche Ferien- und Freitage: Ferien: mindestens 25 Tagen pro Jahr, Möglichkeit, unbezahlte Ferien zu beziehen
• Beteiligung oder Übernahme ÖV-Abonnements: Kostenbeteiligung an Abos für den öffentlichen Verkehr
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur: Neben flexiblen Arbeitsplätzen setzen wir auf ein Zonenkonzept: Den Mitarbeitenden stehen je nach Bedürfnis verschiedene Arbeitszonen für konzentriertes Arbeiten, teamübergreifende Meetings oder ungezwungenen Austausch zur Verfügung.
• Offene Unternehmenskultur: Offene und unkomplizierte Kultur

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