• Verantwortung für korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit externem Payroll Provider
• Aufbereitung und Übermittlung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen :
• Eintritte / Austritte
• Lohnänderungen
• Absenzen
• Durchführung von Plausibilitätschecks und Kontrolle der monatlichen Lohnläufe
• Klärung von Differenzen und Anfragen mit:
• externem Provider
• HR
• Finance
• Mitarbeitenden

• Pflege abrechnungsrelevanter Daten in:
• SuccessFactors
• Zeitwirtschaftssystem (Primion)
• An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen
• Kommunikation mit:
• Versicherungen
• Behörden
• Ämtern
• Verwaltung der Quellensteuer :
• Anmeldungen
• Mutationen
• Kontrollen
• Nachverfolgung von Ansässigkeitsbescheinigungen
• Bearbeitung von:
• Krankheits- und Unfallmeldungen
• unbezahltem Urlaub
• Ferienkürzungen
• Erstellung von:
• Arbeitgeberbescheinigungen
• weiteren administrativen Dokumenten
• Unterstützung bei Jahresendprozessen :
• Lohnausweise
• Abstimmungen
• Mitarbeit in allgemeinen HR-Administrationsprozessen entlang des Employee Lifecycle

• Sicherstellung von sauberen und dokumentierten Payroll-Prozessen
• Mitarbeit bei Optimierungen im Zusammenspiel:
• HR
• Finance
• externer Provider
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung von HR-Prozessen

Das Unternehmen ist ein global tätiger Anbieter im Bereich Medizintechnologie , der sich auf die Entwicklung und Bereitstellung innovativer Lösungen zur Verbesserung von Gesundheit und Lebensqualität konzentriert.

• International aufgestellt mit starkem Fokus auf Healthcare
• Breites Produktportfolio in Bereichen wie:
• Anästhesie
• Notfallmedizin
• interventionelle Kardiologie & Radiologie
• Chirurgie
• Gefäßzugang
• Urologie
• Innovationsgetrieben mit Fokus auf Qualität und Partnerschaften im Gesundheitswesen
• Unternehmenskultur geprägt von:
• Diversität & Inklusion
• Vertrauen in Mitarbeitende
• Förderung von Eigenverantwortung und Innovation

• Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in der Payroll
• (Inhouse oder mit externem Provider)
• Sehr gute Kenntnisse im:
• Schweizer Sozialversicherungsrecht
• Quellensteuerrecht
• Erfahrung mit HR-/Payroll-Systemen SuccessFactors von Vorteil
• Gute Excel-Kenntnisse

• Deutsch: sehr gut (stilsicher)
• Englisch: sehr gut (stilsicher)

• Teamorientierte, offene Persönlichkeit
• Freude an Veränderungen und neuen Herausforderungen
• Hohe Flexibilität bei wechselnden Prioritäten
• Ausgeprägtes prozessorientiertes Denken
• Freude an administrativen Tätigkeiten
• Kommunikationsstärke im Umgang mit:
• internen
• externen Stakeholdern
• Strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein