Für das Sekretariat des Instituts für Notfallmedizin am Standort Triemli suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, befristet für ein Jahr, eine engagierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Schreiben und Bearbeiten von Krankenkassen-, Versicherungs-, Behörden- und Anwaltsanfragen sowie Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen von Patientinnen und Patienten.
• Erteilen telefonischer Auskünfte an interne und externe Stellen, Versand von Berichten an Hausärzte, Zuweisende und Kliniken via Workflow sowie Aktenbestellungen im Archiv oder extern (Scanning HCM).
• Abwicklung von Versicherungsanfragen und Ausstellung von Zeugnissen für Unfallversicherer, Krankenkassen und IV-Stellen sowie Leistungserfassung nach TARMED.
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Weiterbildungen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Versand, Materialbestellungen und Scanning.
• Organisation und Durchführung der Monats- und Jahresendarbeiten sowie weitere administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Profil

• Weiterbildung als Arzt- bzw. Spitalsekretär*in (in Ausbildung oder kürzlich abgeschlossen)
• Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Motivierte, diskrete und belastbare Persönlichkeit
• Gute Deutsch- sowie EDV-Kenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander und der nötigen Prise Humor im Alltag. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.  

Über uns

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.

Interessiert?

Für weitere Informationen steht dir Vanessa Ulrich, Leiterin Chefarztsekretariat, Telefon +41 44 416 73 06, gerne zur Verfügung.