Praktikant*in Managementsystem für 9 bis 12 Monate, 60–100 %

Angaben zum Job

Als Kompetenzzentrum leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Grundversorgung von rund 1 Million Menschen, welche auf eine zuverlässige Infrastruktur vertrauen können. Prägen Sie mit uns gemeinsam die Lebensqualität der Stadt Zürich und werden Sie Teil unseres Teams Unternehmensentwicklung. Eintritt per 1. September oder nach Vereinbarung.

Aufgaben

• In dieser Funktion übernehmen Sie die verantwortungsvolle Aufgabe, unser zentrales Managementsystem weiterzuentwickeln und schaffen echten Mehrwert durch ein Dokumentenhandling, das gezielt auf die Bedürfnisse der Anwender*innen ausgerichtet ist.
• Sie überarbeiten bestehende Prozessanweisungen, Richtlinien und Checklisten oder führen verschiedene Dokumente zusammen, strukturieren, vereinfachen und aktualisieren diese, während Sie stets den Überblick über alle Änderungen behalten.
• Geschäftsprozesse modellieren Sie nach dem BPMN-Standard und analysieren diese hinsichtlich ihres Optimierungspotentials in Absprache mit den Stakeholdern.
• Ansprechende Grafiken erstellen, Bildmaterial organisieren und selbst komplexe, formelle Texte attraktiv und verständlich gestalten – all das zählt zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Je nach Pensum, Praktikumsdauer und Ihren Interessen unterstützen Sie zudem in den Bereichen Arbeitssicherheit, Objektschutz, Umweltmanagement und Organisationsentwicklung.

Profil

• Laufendes oder abgeschlossenes Hochschulstudium (FH oder Uni) in den Gebieten Betriebs- oder Wirtschaftswissenschaft, Wirtschaftsinformatik und Vergleichbares
• Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung in der Prozessmodellierung nach BPMN und im Dokumentenmanagement mit
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Flair, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln, strukturiert zu arbeiten und Inhalte ansprechend zu gestalten
• Sie haben Ihre Aufgaben stets im Griff, arbeiten sich eigenständig in neue Themen ein und pflegen einen offenen Austausch mit Ihren Kolleg*innen
• Auch in herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick, können sich in Details vertiefen und zeigen dabei Durchhaltevermögen
• Ihre Kommunikation ist transparent, offen, wertschätzend und lösungsorientiert

Wir bieten

Erhalten Sie Einblick in einen professionellen Industriebetrieb, der das wertvollste Lebensmittel produziert und Verantwortung für die Umwelt übernimmt. Sie werden Teil eines engagierten und erfahrenen Teams, wo Sie wirkliche Verantwortung übernehmen dürfen. Sie bauen sich ein Netzwerk innerhalb der Wasserversorgung auf und werden Teil der Community für Hochschulpraktikant*innen der Stadt Zürich. Wir pflegen die Du-Kultur und sind an grüner Lage - direkt an der Limmat, der Sportanlage Hardhof, in Gehdistanz zur Werdinsel und mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung.

Über uns

Die Wasserversorgung Zürich beliefert die Stadt und zahlreiche Gemeinden in der Region rund um die Uhr mit frischem, sauberem Trinkwasser. Diese Aufgabe im Dienste der Öffentlichkeit erfüllen wir mit rund 300 engagierten Mitarbeitenden.