Deine Aufgaben  Reise- und Aufenthaltsplanung für internationale Pressegäste  Hauptansprechperson für rund 90 Gästebetreuende inkl. Organisation des Workshops und VorbereitungsWochenende  Administrative Aufgaben wie Flugrecherchen und -buchungen, Datenbankpflege, allgemeine Unterstützung innerhalb des Guest Management Teams  Koordination von Akkreditierungen und Tickets für Festivalgäste  Während des Festivals: Betreuung des Gäste-Desks, Koordination der Gästebetreuenden, Betreuung von Events vor Ort  Wichtige Schnittstelle mit dem PR-Team, Industry-Team und mit der Volokoordination Dein Profil  Erste Arbeitserfahrungen im Eventbereich (Grossanlässe von Vorteil)  Ausgeprägtes Organisationstalent, genaue und strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe  Hohe Belastbarkeit auch in stressigen Situationen und Bereitschaft zur Arbeit ausserhalb der normalen Bürozeiten  Geübt im schriftlichen Umgang in einem internationalen Umfeld  Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil  Gewandt in allen MS Office Programmen  Interesse für Film und Kultur, insbesondere für den Festivalbetrieb Unser Angebot  Abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen und jungen Team  Viel Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege  Spannender Einblick in die Abläufe des Filmfestivals hinter den Kulissen und an den Veranstaltungsorten  Schöne Büros im Zürcher Seefeld (Studio Bellerive, Kreuzstrasse)  Entlohnung: Brutto 1'500.- CHF/ Monat  Einsatzdauer: Eintritt Anfangs Juli bis Ende Oktober 2026 (im Vollzeitpensum) Dein nächster Schritt Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung unter Angabe deiner Verfügbarkeit! Solltest du Fragen haben oder weitere Informationen wünschen, melde dich bitte bei Mia Binkert, Project Manager Industry & Events, Tel. + 41 78 406 20 80.