Als Kompetenzzentrum leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Grundversorgung von rund 1 Million Menschen, welche auf eine zuverlässige Infrastruktur vertrauen können. Wollen Sie einen Beitrag leisten, damit wir unseren Service heute und in Zukunft aufrechterhalten können? Wir suchen Verstärkung an der Seite der Führung unserer Produktionsabteilung.

Aufgaben

• In dieser Funktion unterstützen Sie die Leiterin der Hauptabteilung Produktion persönlich bei vielfältigen administrativen Aufgaben – insbesondere in den Bereichen Briefverkehr, Terminmanagement sowie bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumentationen.
• Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der organisatorischen Unterstützung von Projekten innerhalb der Hauptabteilung: Sie betreuen die Projektdokumentation, pflegen Übersichtsplanungen mit geeigneten Tools (z. B. MS Project) und entwickeln dazu Templates für Terminplanung, Pendenzen- sowie Kostenkontrolle.
• Zusätzlich unterstützen Sie die Leitung des Grossprojekts AQUANOVO in einem Pensum von 20–30 % bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie sind verantwortlich für die Pflege, Aktualisierung und ansprechende Gestaltung der Intranet-Informationsseiten der Hauptabteilung Produktion.
• Nutzen Sie die Gelegenheit, um Ihre Kreativität bei der Organisation von Teamveranstaltungen und Workshops einzubringen und so einen aktiven Beitrag zur Teamentwicklung zu leisten; setzen Sie sich zudem ein für die Anwendung und Verbreitung moderner Arbeitsmethoden zur Förderung der internen Kommunikation in der Hauptabteilung.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Lehre (HF Niveau) mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise Praxis im Verwaltungsumfeld
• CAS in Projektmanagement und/oder Kommunikation von grossem Vorteil
• Integre Teamplayer-Persönlichkeit mit ausgeprägter Diskretion, einem hohen Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent und einem sicheren Umgang mit Zahlen
• Vernetztes Denken, selbstständige, speditive und zuverlässige Vorgehensweise sowie ein lösungsorientierter Arbeitsstil in interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Solide Anwenderkenntnisse in M365, MS-Project, SAP, ELO
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen, agilen Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen wie flexiblen Arbeitsformen oder gezielten Aus- und Weiterbildungen. Zudem verfügen wir über eine moderne Infrastruktur und eine gute öffentliche Verkehrsanbindung.

Über uns

Die Wasserversorgung Zürich beliefert die Stadt und zahlreiche Gemeinden rund um die Uhr mit frischem, sauberem Trinkwasser. Diese Aufgabe im Dienste der Öffentlichkeit erfüllen wir mit rund 300 engagierten Mitarbeitenden.