Angaben zum Job

Wir sind der Puls von Zürich und halten die Stadt im 7,5 Minuten-Takt in Bewegung. Damit das zuverlässig und reibungslos funktioniert, bewegt sich hinter den Kulissen der VBZ viel. In über 50 Berufen sind unsere Kolleginnen und Kollegen im Einsatz: in Technik, IT, Administration, Verkehrsentwicklung, Angebotsplanung, Infrastruktur und in vielen weiteren spannenden Aufgabengebieten. Wo wir fahren, lebt Zürich. Steig ein!

Aufgaben

Assistenz - Project Management Office Technik

• Pflege von Projektmanagement-Werkzeugen inkl. deren Schulung für die Projektleiter*innen (Bsp. Controlling-Werkzeuge, Planungshilfsmittel, Confluence, SAP, ELO, etc.) sowie Pflege einer korrekten Ablagestruktur in den vorhandenen Tools
• Durchführung der Behördengeschäfte zur Unterstützung der Projektleitenden, inkl. Achtung der korrekten Abläufe zur Erreichung der notwendigen Bewilligungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Projekt-Budgets, Hochrechnungen und Reportings sowie Mithilfe im Bestellwesen: Bestellungen und Bestellanforderungen
• Erstellung und Prüfung von anspruchsvoller Korrespondenz sowie Erarbeitung von Präsentationen
• Organisation von Anlässen für die Abteilung (z.B. Mitarbeiterveranstaltungen, Workshops, Events)

Business Support

• Unterstützung der Funktion Leiter*in Projektmanagement sowie umfassende organisatorische Aufgaben in teils komplexeren Projekten (Protokollführung, Task-Management, Change-Request- Überwachung, etc.)
• Übernahme von Teilprojekten und Aufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung; von grossem Vorteil im öffentlichen Verkehr sowie eine Weiterbildung als techn. Kauffrau*mann oder ähnlich
• Erfahrung im Projektmanagementumfeld sowie entsprechende Weiterbildung basierend auf HERMES/ IPMA Projektmanagementmethoden von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse folgender IT-Tools: ELO (oder ähnliches RM-Tool), SAP und M365 Office Werkzeuge; inkl. MS-Teams
• Interessiert am Erlernen neuer Tools sowie die Bereitschaft, das Erlernte im Alltag umzusetzen sowie entsprechend das Team mit deinem Wissen zu bereichern
• Pragmatische und analytische Denkweise, Problemlösungsfähigkeit sowie eine klare und überzeugende Kommunikationsweise
• Freude daran, den Vorgesetzten und das ganze Team im Tagesgeschäft und in Projekten zu unterstützen

Wir bieten

• Viel Anerkennun: Die Zürcherinnen und Zürcher mögen ihre VBZ. Bei uns zu arbeiten, macht stolz
• Wir wollen, dass es dir gut geht: Wir sind "Friendly Workspace" zertifiziert und tun jede Menge für Ihre Gesundheit
• Mit dem Gratis-GA die ganze Schweiz entdecken – und die Familie fährt dank grosszügigen Ermässigungen ebenfalls richtig gut

Du bringst all das mit, was an Wissen und Erfahrung für diese Position wichtig ist? Super, dann machen wir dir gerne ein faires Lohnangebot, das zwischen Bruttojahreslohn CHF 85’000.00 und 95’000.00 liegt (100%-Pensum). Oft interessieren uns auch Bewerbungen von Talenten, die noch nicht alle Anforderungen erfüllen oder auf der anderen Seite überdurchschnittlich viel Wissen und Erfahrung mitbringen. In solchen Fällen sind auch Anfangslöhne leicht unter oder über dieser Bandbreite möglich.

Über uns

Mit unseren Fahrzeugen fahren wir täglich über zweimal um die Erde und transportieren dabei über 860'000 Fahrgäste. Das bedeutet, dass wir jeden Tag, 365 Tage im Jahr und fast rund um die Uhr einen wichtigen Beitrag zur Lebensqualität in einer der schönsten Städte der Welt leisten.