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Projektmanager (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager (m/w/d), der mehrere Projekte von der Angebotsphase bis zur erfolgreichen Übergabe leitet. In dieser Rolle koordinieren Sie alle internen und externen Projektbeteiligten und stellen sicher, dass Projekte termingerecht, budgetkonform und in höchster Qualität umgesetzt werden.

Hauptverantwortlichkeiten

Akquise & Kundenmanagement

Sie passen kommerzielle Angebote an die Bedürfnisse neuer Kunden an und erstellen Vorschläge für Generalunternehmerleistungen und Beratungsprojekte. Durch regelmäßige Besuche vor Ort und Remote-Kontakte pflegen Sie bestehende Kundenbeziehungen, bearbeiten Anfragen, erstellen Angebote, verhandeln Konditionen und stellen die Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen sowie die Kundenzufriedenheit sicher.

Projektsteuerung & Ausführung

Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die Steuerung mehrerer Projekte hinsichtlich Kosten, Terminen, Qualität und Risiken – vom Lastenheft bis zur Projektübergabe. Dabei gewährleisten Sie, dass alle Bauarbeiten den Planungsvorgaben entsprechen, qualitativ hochwertig ausgeführt werden und allen relevanten Standards genügen. Sie koordinieren unterstützende Funktionen wie Planung, Monitoring, Berichterstattung und Qualitätsmanagement und konsolidieren regelmäßig Berichte mit Schwerpunkt auf Arbeitssicherheit, Meilensteinen, Risiken und Kostenübersichten.

Dokumentation & Compliance

Sie führen präzise Aufzeichnungen aller Baustellenaktivitäten und stellen sicher, dass sämtliche Dokumentationen, Genehmigungen, Pläne und Spezifikationen aktuell und vor Ort verfügbar sind. Mit fundiertem Wissen über Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften garantieren Sie die Einhaltung aller relevanten Regularien. Probleme und Herausforderungen gehen Sie logisch und methodisch an.

Subunternehmer- & Lieferantenmanagement

Sie definieren Ziele, Aufgaben und Verantwortlichkeiten für Subunternehmer und überwachen deren Zeitpläne, Budgets, Personalressourcen, Risiken und Projektpläne. Dabei koordinieren Sie alle externen Partner, überprüfen Materialien und stellen sicher, dass alle Arbeiten sicher, effizient und nach höchsten Standards ausgeführt werden. Sie erstellen und überwachen Budgets sowie Ausführungsterminpläne und moderieren regelmäßige Abstimmungen mit allen Projektpartnern zu Fortschritt, Wissensaustausch und Ergebnisvalidierung.

Controlling & Optimierung

Sie analysieren Projektergebnisse, gleichen Abweichungen zwischen Planung und Ist-Zustand ab und leiten Korrekturmaßnahmen ein. Nach Projektabschluss führen Sie Best-Practice-Analysen durch und entwickeln Verbesserungsvorschläge für zukünftige Projekte hinsichtlich Prozessen, Zeitplänen, Personal und Partnern. Sie erstellen finale Berichte für den leitenden Projektmanager und die Geschäftsleitung sowie Übergabedokumentationen.

Projekt- & Teamkoordination

Sie strukturieren Projekte durch Definition von Methoden und Steuerungsinstrumenten und arbeiten eng mit internen Projektbeteiligten und Teammitgliedern zusammen, um eine erfolgreiche und termingerechte Projektumsetzung zu gewährleisten. Dabei identifizieren und minimieren Sie proaktiv alle Risiken, die die Projektlieferung beeinträchtigen könnten, entwickeln alternative Lösungsansätze und verfolgen Probleme konsequent bis zu ihrer Lösung. Sie halten alle Stakeholder informiert und eskalieren Probleme bei Bedarf zeitnah. Durch den Aufbau tragfähiger Beziehungen zu internen Mitarbeitern, Auftragnehmern und Subunternehmern stellen Sie erfolgreiche Projektabschlüsse und Übergaben sicher.

Führung & Organisation

Sie definieren Arbeitsregeln für die optimale Projektausführung hinsichtlich Terminen, Sicherheit, Qualität und Kosten und koordinieren alle am Projekt beteiligten Akteure innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Mit ausgeprägten Fähigkeiten im Zeitmanagement setzen Sie Prioritäten, planen strategisch und delegieren angemessen. Dabei zeigen Sie Offenheit für Feedback und nutzen dieses konstruktiv zur kontinuierlichen Verbesserung.

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, komplexe Bauprojekte eigenverantwortlich zu steuern und durch Ihre koordinierende Rolle maßgeblich zum Projekterfolg beizutragen.

Location:

On-site –Zurich, CHE

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