Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
In dieser vielseitigen Funktion sind Sie für die Erstellung, Koordination, Konsolidierung und Prüfung von schweizweiten Aufträgen verantwortlich und können nebenbei die Projektkoordination und -administration von internen und externen regionalen und schweizweiten Projekten inkl. Prozessmanagement im Bereich Reinigung, Innenbegrünung, Akten-/Entsorgung, Washroom und weiteren infrastrukturellen Services (IGM) sowie dem Zutrittsmanagement sicher stellen.

Ihre Hauptaufgaben:

• Sicherstellung der Einhaltung der Kundenvorgaben bezüglich Auftrag, Vertrag, Termine & Qualität
• Mitarbeit im Auftrags- und Projektmanagement IGM & Zutrittsmanagement KAM CH
• Qualitätsmanagement intern / extern
• Steuerung und Auftragsüberprüfung von IGM-Lieferanten
• Gewährleistung eines einwandfreien Auftragsmanagements
• Unterstützung und Stellvertretung der Projektleitung
• Selbstständiges Umsetzen von Kleinprojekten inkl. Implementierung
• Zentraler Ansprechpartner bei internen / externen projektbezogenen Anfragen, allgemeine Projektkommunikation und Protokollführung
• Konzeptionelle Aufbereitung der Anforderungen und Zielvorgaben inkl. Offertwesen
• Neuerstellung, Standardisierung oder Vereinheitlichung von Prozessen und Methoden

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Grundausbildung mit EFZ und Weiterbildung als Projektassistent/in IPMA Level D von Vorteil
• Einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmitarbeit, Projektadministration und/oder Projektmanagement-Prozesse
• Kenntnisse im Bereich Facility Management, Hospitality-/Textil-/Reinigungs- und/oder Zutrittsmanagement von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Powerpoint
• Vernetztes Denken und lösungsorientiertes Handeln, selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, kommunikationsgewandt
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Französisch, Englisch und Italienisch von Vorteil

Bereit für uns? Wir sind es für Sie.
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.