Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung, Beschäftigung und Gesundheitsversorgung der bis zu 80 ausschliesslich jugendlichen Asylsuchenden im BAZ Landhus oder der max. 360 Asylsuchenden im BAZ Zürich zuständig.

Wir suchen eine engagierte und kompetente Sachbearbeiter*in Administration die unser Team im Bundesasylzentrum (BAZ) Landhus oder im BAZ Zürich unterstützt. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen, sinnstiftenden Aufgaben haben, sind Sie bei uns genau richtig!

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Sie stellen die administrative Unterstützung im Bundesasylzentrum (BAZ) sicher.
• Sie koordinieren Termine und Besprechungen.
• Sie bearbeiten eingehende Korrespondenz (E-Mails, Briefe).
• Sie verantworten die Teilnehmerplanung von internen und externen gemeinnützigen Einsätzen der Asylsuchenden.
• Sie erfassen und verwalten elektronisch geführte Dokumente, Akten und Datenbanken (z.B. Verwaltungstool der Asylsuchenden, Taschengeldliste, Disziplinarliste, Terminliste).
• Sie arbeiten aktiv an neuen Prozessen mit und bringen sich mit Ideen ein.
• Sie sind mitverantwortlich für die Kassenführung.
• Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen Themen für das Betreuungsteam.

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Mindestniveau C1)
• Englischkenntnisse oder eine andere Fremdsprache von Vorteil
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, Word)
• Anwenderkenntnis Abacus von Vorteil
• Sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details
• Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
• Gute kommunikative Fähigkeiten und eine Dienstleistungsorientierung
• Keine Einträge im Straf- sowie Sonderprivatauszug und Betreibungsregister

Wir bieten

• Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
• 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
• Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
• Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
• Diverse Vergünstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Mobile Abos, Cornercard Kreditkarten
• Individuelles Weiterbildungsangebot

Über uns

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.