Aufgabenbereich

• Sie sind Teil des Officemanagement-Teams und übernehmen Aufgaben als kaufmännische Sachbearbeiterin
• Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung der Telefonzentrale, die Erfassung von Kundenaufträgen sowie die administrative Unterstützung der Serviceabteilung
• Sie bearbeiten die eingehende Post sowie Ausgangsunterlagen ? von Angeboten bis hin zu Rechnungen
• Sie sind für die Pflege und Aktualisierung der Stammdaten verantwortlich
• Zudem stehen Sie im regelmäßigen Austausch mit den Lieferanten
• Sie kümmern sich um den Empfang und die Betreuung der Gäste
• Sie erledigen selbstständig Ihnen übertragene allgemeine administrative Aufgaben
• Sie wirken an Präsentationen mit und bereiten Meetings vor
• Gelegentlich weisen Sie die Auszubildenden an

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (Französisch)

Kontakt

Nicole Selm
044 743 82 46
nicole.selm@jokerpersonal.ch