Die OdA Sozialberufe Zürich ist der Branchenverband für Berufsbildung im Sozialbereich des Kantons Zürich. Wir engagieren uns für eine zukunftsorientierte und qualitativ hochstehende Berufsbildung und Nachwuchsförderung. Neben Überbetrieblichen Kursen (ÜK) in der Grundbildung bieten wir für Berufsbildner*innen, Fach- und Führungspersonen Weiterbildungen und Fachaustausche an und beraten diese in Bildungsfragen. Des Weiteren nehmen wir an Berufsmessen teil und organisieren Konferenzen und Berufsmeisterschaften. Wir sind Ansprechpartnerin für Betriebe, Verbände und Behörden und vertreten die Interessen der Praxis.

Wir suchen für unser Administrations-Team per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und aufgeschlossene Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben wären:

• Administrative und organisatorische Arbeiten im Bereich Fort- und Weiterbildung und Marketing
• Ausschreibung von Weiterbildungsveranstaltungen
• Bearbeitung und Kontrolle der Anmeldungen
• Bereitstellen von Informationsmaterial, Kursunterlagen und Zertifikaten
• Erstellung und Versand der Rechnungen
• Kontrolle Honorar- und Spesenabrechnungen der Lerncoach*innen
• Verantwortliche und unterstützende Mitarbeit in Marketingprojekten (z.B. Zukunftstag, Lehrabschlussfeier)
• Sie unterstützen unsere Lernenden und ÜK-Lerncoach*innen am Empfang, per Telefon und E-Mail

Sie bringen mit:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (E-/M-Profil) und haben einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sie haben sehr gute MS-Office Kenntnisse und arbeiten gerne mit Datenbanken und Verwaltungssoftware
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und bringen eine prozessorientierte Arbeits- und Denkweise mit
• Sie sind eine offene und kommunikative Person mit Freude an einem lebhaften Betrieb im Bereich der Berufsbildung

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich der Sozialberufe
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einer modernen Umgebung und ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam neue Ideen entwickelt
• Gute Anstellungsbedingungen wie 6 Wochen Ferien pro Jahr, Jahresarbeitszeit & Home Office-Möglichkeit nach Absprache

Sind Sie bereit, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns die Berufsbildung im Sozialbereich zu prägen? Dann wartet unser externer Partner HC Solutions mit Spannung auf Ihre Bewerbung bis zum 20. August 2025 .

Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Claudia Mäder, Stv. Leiterin Zentrale Dienste: personal@oda-sozialberufe-zh.ch.

Die Erstrunde ngespräche werden online am 03. September 2025 durchgeführt, die Zweitrundengespräche finden am 10. September 2025 am Geschäftssitz der OdA Sozialberufe Zürich statt.