Zur Entlastung und zusätzlichen Unterstützung des Teams Kreditorenbuchhaltung suchen wir befristet vom 1. November 2025 bis Ende Februar 2026 eine engagierte und selbstständige Person.

Aufgaben

• Sie verarbeiten eingehende Kreditorenbelege sowohl in Papierform als auch digital mithilfe verschiedener Prozesse und Softwarelösungen.
• Sie erstellen den wöchentlichen Zahlungslauf des Schulamts.
• Sie führen Abklärungen mit internen und externen Stellen durch (z.B. bei Mahnungen).
• Sie eröffnen neue Lieferanten in SAP.
• Sie verwalten das Kreditorenpostfach in Outlook.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine entsprechende Weiterbildung in der Buchhaltung
• Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Fähigkeit sich rasch in neue IT-Systeme einzuarbeiten, von Vorteil sind sehr gute Excel- und SAP-Kenntnisse
• Dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck

Wir bieten

Eine Arbeitsstelle in einem gut eingespielten Team und abwechslungsreiche Arbeitsprozesse mit verschiedenen Tools zur Verarbeitung von Kreditorenzahlungen. Ein dynamisches Arbeitsumfeld, attraktive städtische Anstellungsbedingungen, sehr gute Sozialleistungen und einen zentralen Arbeitsort nahe des Bahnhofs Enge runden unser Angebot ab.

Über uns

Der Bereich Daten, Qualität und Finanzen (DQF) sorgt für Entscheidungsgrundlagen und Ergebnistransparenz auf allen Steuerungsebenen der Volksschule der Stadt Zürich. Insbesondere unterstützt er die Planung und Steuerung von finanziellen, betrieblichen, infrastrukturellen und pädagogischen Prozessen und Massnahmen der Volksschule mit Hilfe von Kontroll- und Evaluationsmitteln, Schulungen, Beratungen oder Richtlinien.