Die Kalaidos Fachhochschule ist eine eidgenössisch anerkannte und akkreditierte Fachhochschule und bietet flexible, berufs- und familienbegleitende Aus- und Weiterbildungen in den Bereichen Wirtschaft, Recht, Musik, Angewandte Psychologie und Gesundheit an. Gegründet im Jahr 1997, ist die Kalaidos Fachhochschule heute mit über 12'000 Ehemaligen und rund 4’000 Studierenden die grösste private Fachhochschule der Schweiz und bietet das breiteste Angebot an berufsbegleitenden Studiengängen.

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Die Stelle ist langfristig auf ein Pensum von 50 % ausgerichtet. In einer Einführungs- und Übergangsphase bis Oktober 2026 ist ein erhöhtes Pensum von 70 % vorgesehen, um den Aufbau und die Begleitung der Einführung eines digitalen Workflows sicherzustellen.

Das sind Ihre Hauptaufgaben:

• Verantwortlich für die laufende Verarbeitung von Kreditorenbuchungen
• Verbuchung von Spesen und Kreditkartenabrechnungen
• Durchführung und Überwachung von Zahlungsläufen
• Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen
• Abstimmung der Bank- und Durchlaufkonten
• Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei der Debitorenbuchhaltung sowie Mahn- und Inkassoprozess
• Allgemeine administrative Aufgaben im Finanzbereich
• Abklärungen mit internen Stellen und Lieferanten
• Identifikation und Optimierung von Prozessen zur Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) ergänzt durch eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem grossen KMU
• Versierter Umgang mit ERP-Systemen (Abacus oder SAP)
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
• Effiziente, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern
• Offenheit für digitale Entwicklungen und Bereitschaft, aktiv an Prozessoptimierungen mitzuwirken

Das bieten wir Ihnen:

• Eine vielfältige Aufgabe mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem agilen Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes und unterstützendes Team in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (40 h/Woche, mind. 25 Tage Ferien, Übernahme der KTG- und UVG-Beiträge, UVG-Zusatzversicherung, eigene Personalvorsorgestiftung, usw.)
• Interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeiterrabatte
• Flexible Arbeitszeiten und ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)
  

Spricht Sie diese Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über diesen Bewerbungslink . Bewerbungen per Email oder per Post können wir leider nicht berücksichtigen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen unsere Leiterin Rechnungswesen, Frau Gabriela Vuilleumier, gerne unter Tel: +41 44 200 19 28 zur Verfügung. Weitere Informationen zur Kalaidos Fachhochschule AG finden Sie unter: www.kalaidos-fh.ch