Das biz Winterthur ist eines von 7 biz im Kanton Zürich und zuständig für die Stadt Winterthur und die Bezirke Winterthur und Andelfingen. Mittels einer breiten Palette von Angeboten unterstützt das biz Winterthur sowohl Jugendliche als auch Erwachsene in ihrer gesamten Bildungs-, Berufswahl und Laufbahn. Dies erfolgt in Form von individuellen Einzelberatungen, diagnostischen Abklärungen, Informationsveranstaltungen, Seminaren und der Nutzung des Informationszentrums.

Zur Ergänzung unseres Administration-Teams suchen wir eine kontaktfreudige, humorvolle und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die sich für unsere Kundinnen und Kunden engagiert und für unseren Betrieb einsetzt.

Per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in 40-50% für unser Sekretariat. (Freitag Pflichttag)

Ihre Aufgaben

• Telefon- und Schalterdienst
• Kundenadministration, Falleröffnung und Triage
• Auskunft zu den Angeboten und Leistungen des biz Winterthur
• Erstellen von Unterlagen für die Berufsberatenden (Word, Excel, PowerPoint)
• Diverse Sachbearbeitungsaufgaben und Support für die Berufs-, Studien- und Laufbahnberatenden
• Verantwortlich für die Verwaltung der Kasse und Visierung von Kreditoren
• Organisation von internen und externen Anlässen

Was bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ sowie einige Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Hohe Affinität für Zahlen und Freude am präzisen Arbeiten mit Daten und Fakten
• Die Fähigkeit, sich rasch in neue Themen einzuarbeiten und komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen
• Eine sorgfältige strukturierte und effiziente Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck behalten Sie den Überblick
• Vernetztes Denken und ein gutes Gespür für Abläufe und Schnittstellen
• Selbständigkeit und Eigenverantwortung, gepaart mit der Bereitschaft, sich aktiv ins Team einzubringen
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Und nicht zuletzt: eine Portion Humor

Was bieten wir