Sind Sie bereit für einen Job, bei dem Sie für Mensch und Natur etwas bewirken können? Per sofort oder nach Vereinbarung haben Sie als Sachbearbeiter*in in der Stadtgärtnerei, unserem Zentrum für Pflanzen und Bildung, die Chance dazu.

Aufgaben

• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten, gewährleisten eine professionelle Kommunikation und unterstützen die Fachbereichsleitung bei administrativen Aufgaben
• Sie legen Bestellungen an und bearbeiten Rechnungen sowie Spesenabrechnungen
• Sie koordinieren die Zeit- und Leistungserfassung für die Mitarbeitenden der Stadtgärtnerei und stehen ihnen in administrativen Belangen zur Seite
• Sie unterstützen bei Veranstaltungen sowie der Besucherinformation
• Sie übernehmen die Stellvertretung der Seminarraumvermietung

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position, von Vorteil mit Branchenkenntnissen der öffentlichen Verwaltung
• Versierte MS-Office-Anwenderkenntnisse, SAP-MM-Kenntnisse oder Kenntnisse im Umgang mit Reservationssystemen wünschenswert
• Engagierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Aufgaben
• Koordinationsgeschick, Teamfähigkeit und eine selbständige Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch (schriftlich und mündlich), Englisch von Vorteil
• Bevorzugte Arbeitstage: Montag, Mittwoch und Donnerstag

Wir bieten

• Flexible Arbeitsgestaltung bis hin zur flexiblen Pensionierung
• Die Option bis zu 10 Ferientage pro Jahr zu kaufen
• Vergünstigungen für öffentliche Verkehrsmittel
• Internes Weiterbildungsangebot und Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• 16 Wochen Mutterschafts- und 4 Wochen Vaterschaftsurlaub

Über uns

Zürich grüner - so lautet unsere Vision. Denn Grün Stadt Zürich pflegt, gestaltet und bewirtschaftet die öffentlichen Grünflächen. Diese machen rund 40 Prozent der Stadtfläche aus. Mit ihrer Arbeit tragen unsere 580 Mitarbeitenden aus über 20 Nationen zur hohen Lebensqualität in der Stadt Zürich bei.

Wir glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, eine Arbeitgeberin für Chancengleichheit zu sein.