Als erste Stadt der Deutschschweiz führt Zürich bis 2030 flächendeckend Tagesschulen ein. Zudem entsteht an allen Schulen mit der Umsetzung des Konzepts Betreuung Freizeit (BeFrei) für die Schüler*innen in der schulischen Betreuung ein attraktives Angebot an Freizeitkursen. Tagesschulen und BeFrei leistet einen Beitrag zur Erhöhung der Bildungschancen.

Wir, das Team Lebensraum Schule, unterstützen die Schulen dabei und suchen ab sofort (oder nach Vereinbarung) für mindestens ein halbes Jahr Verstärkung.

Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Organisation unserer vielfältigen Veranstaltungen wie Kick-Off-Treffen, Schulungen und Vernetzungstreffen.
• Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Ihnen zugeteilten Dossiers und unterstützen damit unter anderem die Schulen beim Aufbau eines attraktiven Freizeitangebots.
• Sie sind verantwortlich für die organisatorische und administrative Unterstützung unseres Teams.
• Sie sind erste Ansprechperson für unsere Kontaktpersonen.

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung und Berufserfahrung
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und Organisationsgeschick
• Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie gutes Planungs- und Zeitmanagement
• Hohe Sozialkompetenz, hervorragende Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem kleinen Team
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse und Erfahrung in der digitalen Zusammenarbeit

Wir bieten

Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und einem aufgeschlossenen und motivierten Team. Unsere Mitarbeitenden profitieren von gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Anstellungsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Zürich-Enge.

Über uns

Das Schulamt ist die grösste Dienstabteilung im Schul- und Sportdepartement der Stadt Zürich. Der Bereich Pädagogik unterstützt die Schulen und Kreisschulbehörden bei der Schul- und Unterrichtsentwicklung. Unser Purpose lautet: «Engagiert für Schulen für alle von heute und morgen».