Wir suchen für das Sekretariat der Schule Borrweg per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung.

Aufgaben

Als Schulleitungsassistenz unterstützen Sie die Schulleitung zusammen mit einer Stellenpartnerin an 2 Tagen pro Woche. Die Jahresarbeitszeit leisten Sie hauptsächlich während der Schulzeit, jedoch sind Einsätze in einzelnen Schulferienwochen möglich

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Unterstützung der Schulleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Sicherstellung des Schulbetriebs
• Bearbeitung der Post, Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen
• Sicherstellung der Meldungen für abwesenden Lehrpersonen und deren Stellvertretungen
• Administrative Bearbeitung der Ein- und Austritte von Schüler*innen
• Prüfung von Rechnungen und Barauslagen
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung diverser Anlässe

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
• Versierte ICT-Kenntnisse
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Grosse Flexibilität und hohe Belastbarkeit
• Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung
• Freude an einem lebendigen Schulumfeld

Wir bieten

...eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld. Unsere Mitarbeitenden profitieren zudem von den attraktiven Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich.

Über uns

Der Schulkreis Uto ist einer von 7 Schulkreisen in der Stadt Zürich und umfasst die Stadtkreise 2 und 3 mit den Quartieren Leimbach, Wollishofen, Enge, Friesenberg und Alt-Wiedikon.
Die Schule Borrweg befindet sich im Quartier Friesenberg und umfasst 3 Kindergärten und 14 Primarklassen.

Interessiert?

Ein motiviertes und aufgeschlossenes Leitungsteam und ein engagiertes Schulteam freuen sich auf Ihre Bewerbung via Onlineportal (Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden).

Nähere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Georges Behna, Schulleiter Borrweg, Telefon: 044 413 01 72 oder 079 486 88 98