Zur administrativen Unterstützung unserer Schulhäuser im Schulkreis Waidberg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Unterstützen und Entlasten der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Sicherstellung des Schulbetriebs
• Verwaltung von Daten und Akten, inklusive Protokollführung sowie Bewirtschaften der Webseite
• Bearbeitung von Post, Materialbeschaffung, Datenpflege und Unterstützung bei Personalprozessen
• Ansprechpartner*in für interne und externe Kommunikation, Erstellung von Informationsmaterialien und Dokumentation von Gesprächen
• Administrative Verwaltung der Finanzen und Abrechnungen
• Erteilen von Auskünften sowie triagieren und weiterleiten von Anfragen

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung
• Idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SharePoint; der Umgang mit Tools und Systemen fällt Ihnen leicht
• Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren und vernetzt und lösungsorientiert zu denken, um auf wechselnde Anforderungen und Aufgabenstellungen schnell zu reagieren
• Freude am Kontakt mit Kindern, Lernenden, Schulpersonal, Eltern und Behördenmitgliedern
• Ein guter Sinn für Humor, um auch in herausfordernden Momenten die nötige Leichtigkeit zu bewahren und das Miteinander zu stärken

Wir bieten

Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich in einem lebendigen schulischen Umfeld. Ein hohes Mass an Selbstverantwortung. Ein aufgeschlossenes, kollegiales und engagiertes Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut. Gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen gemäss den städtischen Richtlinien. Arbeitszeitmodell mit Präsenz an Schultagen und Kompensationsmöglichkeit während den Schulferien.

Über uns

Der Schulkreis Waidberg umfasst 17 Schuleinheiten mit über 6'200 Schüler*innen und rund 1'700 Mitarbeitenden. Die Quartiere Wipkingen, Höngg, Unterstrass und Oberstrass gehören zu unserem lebendigen und vielfältigen Einzugsgebiet. Der Waidberg steht für eine moderne, inklusive und partizipative Schulkultur. Demokratie, Zusammenarbeit und Innovationsfreude prägen unsere pädagogische Arbeit und die Weiterentwicklung unserer Schulen.