Am Zürichberg entsteht eine neue Sekundarschule, die im August 2026 ihre Türen öffnet. Rund 200 Schüler*innen, ein motiviertes, überschaubares Team und ein top modernes Schulhaus bieten den idealen Rahmen, um Schule von Anfang an gemeinsam neu zu gestalten. Für die Planung und Konzipierung unserer neuen Tagesschule suchen wir eine Schulleitungsassistenz, die uns bereits jetzt tatkräftig unterstützt.

Wir suchen per sofort Verstärkung. Die Tagesschule Sek Krähbühl wird im kommenden Schuljahr 26/27 eröffnet. Sie unterstützen bereits ab jetzt in drei Phasen die beiden Co-Schulleiterinnen.

Aufgaben

• Phase 1: Aufbauphase. ab sofort, 40%, Arbeitstage Dienstag und Freitag. Unterstützung bei der Aufbauarbeit der neuen Schule wie Webaufbau, Recherchearbeiten zu schulorganisatorischen Themen, Mitwirkung bei der Jahresplanung und adminstrative Unterstützung.
• Phase 2: Vorbereitungsphase, ab Februar 2026, 60%, Arbeitstage Montag- und Freitag Vormittag, sowie Dienstag und Donnerstag. Sie übernehmen zusätzliche adminstrative Aufgaben, welche im Hinblick auf den Schulstart anfallen.
• Phase 3: Betriebsphase, ab August 2026, 60%, Arbeitstage Montag- und Freitag Vormittag, sowie Dienstag und Donnerstag. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle im regulären Schulbetrieb und unterstützen die Schulleitung administrativ bei der Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs. Dies unter anderem mit der Vikariatsverarbeitung, Protokollfürhung, Datenverwaltung, Verwaltung des Globalkredits, Prüfung der Zeiterfassung des Schulpersonals und Unterstützung in der Schüler*innenadministration.

Profil

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ), Zusatzausbildung im Bereich Schulverwaltung von Vorteil
• Gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien sowie in der Datenverwaltung
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Berufserfahrung und Kenntnisse im Schulbereich
• Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken sowie selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz, gute Selbstorganisation
• Bereitschaft, während der Schulwochen mehr zu arbeiten und während den Schulferien zu kompensieren
• Eine gesunde Portion Humor im manchmal hektischen Arbeitsalltag

Wir bieten

Eine herausfordernde Aufgabe in einem aufgeschlossenen und hilfsbereiten Team, in welchem alle Berufsgruppen eng zusammenarbeiten. Wir legen Wert auf eine lösungs- und zielorientierte Zusammenarbeit sowie die Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten der einzelnen Mitarbeitenden. Dies erreichen wir durch eine engagierte Schulleitung, ein gut organisiertes Schulsekretariat sowie eine eingespielte Zusammenarbeit mit der Schulbehörde.
Gut zu wissen: Besoldung nach städitschen Lohnsystem, Einstufung in Funktionsstufe 07
https://www.stadt-zuerich.ch/de/politik-und-verwaltung/arbeiten-bei-der-stadt/gut-zu-wissen/lohn-praemien.html#staedtisches_lohnsystemsls

Über uns

Der Schulkreis Zürichberg umfasst die Stadtkreise 1, 7 und 8 mit den Quartieren Altstadt, Fluntern, Hottingen, Hirslanden, Riesbach und Witikon. Die Kreisschulbehörde verwaltet 17 Schulhäuser. Diesen angegliedert sind 44 Kindergärten und über 40 Betreuungseinrichtungen unterschiedlicher Grösse. Von den 13 Organisationseinheiten sind 10 Tagesschulen.

Interessiert?

Werden Sie auch Teil unserer Schule und tragen dazu bei einen gut organisierten Schulbetrieb sicherzustellen. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen akzeptieren, welche über die elektronische Bewerbungsplattform eingehen.

Interessent*innen wenden sich bitte für Auskünfte an Susanne Gasser, Schulleitung, Tel. +41 44 413 20 90 oder susanne.gasser@schulen.zuerich.ch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Schulleitung und Kreisschulbehörde Zürichberg