Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Das Amt für Jugend und Berufsberatung der Bildungsdirektion erbringt, steuert und koordiniert Angebote der Kinder- und Jugendhilfe und der Berufsberatung.

Für die Abteilung Pflegefamilien im Zentralbereich Ergänzende Hilfen zur Erziehung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, befristet bis zum 31.03.2026 (mit Option auf Verlängerung) eine proaktive und teamfähige Persönlichkeit, die gerne selbstständig und genau arbeitet, belastbar und kommunikativ ist sowie Lust hat, in einem motivierten Team mitzugestalten. Die Stelle ist für Lehrabgänger/innen geeignet.

Ihre neue Herausforderung
Sie sind verantwortlich für die administrative Unterstützung der drei Teams in der Abteilung Pflegefamilien und tragen damit zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Ihr Aufgabengebiet

• Bearbeitung des Posteingangs, allgemeine Korrespondenz sowie Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
• Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben wie z.B. Versand von Berichten und Formularen, Erstellung von Fakturierungsaufträgen, Organisation von Dolmetscher/innen und Unterstützung der Teams in unterschiedlichen Prozessschritten
• aktive Mitarbeit in teamübergreifenden Arbeitsgruppen und Ressorts zur Erarbeitung von Grundlagen oder zur Weiterentwicklung der Abteilung ein
• punktuelle Unterstützung des Abteilungsleiters bei allgemeinen Assistenzaufgaben

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und ein grosses Interesse sowie ein hohes soziales Engagement für die Belange von Kindern, Jugendlichen und deren Familien
• Sie sind ein Organisationstalent
• Zu Ihren Stärken zählt, sich rasch in neue Themenbereiche einzuarbeiten und jederzeit den Überblick zu behalten
• Im Umgang mit MS-Office sind Sie versiert und zeichnen sich darüber hinaus durch eine hohe IT-Affinität aus
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem sinnstiftenden und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen nach den kantonalen Richtlinien
• Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Zürich-Oerlikon und ab Q1 an der Ausstellungsstrasse 88 in Zürich und die Möglichkeit, teilweise auch in den eigenen vier Wänden zu arbeiten und noch einiges mehr …