Sekretärin für KMU (w/m/d) 50%

LEBENDIGER, ABWECHSLUNGSREICHER BÜROALLTAG GESUCHT?

Unser Mandant ist ein etabliertes Elektro-Engineering-Unternehmen mit Sitz in Zürich Stadt, spezialisiert auf innovative Lösungen im Bereich Elektroplanung und Gebäudetechnik. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) , die mit Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben unseren Büroalltag aktiv unterstützt.

DICH ERWARTET:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Angenehmes, kollegiales Team und flache Hierarchien
• Zentrale Lage in Zürich mit guter Erreichbarkeit
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten

Aufgaben

Dein abwechslungsreicher Berufsalltag umfasst:

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung
• Korrespondenz in Deutsch (Briefe, E-Mails, Offerten, Berichte)
• Terminplanung, Protokollführung und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektdokumentationen und Rechnungen
• Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Partnern
• Bestellwesen und Unterstützung bei internen Abläufen

Anforderungen

Unser Wunschzettel:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ)
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise in einem technischen Umfeld (z. B. Bau, Elektro, Engineering)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Akzentfreies Schweizerdeutsch in Wort und Schrift
• Selbständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamgeist
• Alter idealerweise um die 30 Jahre (+/–)