Aicher, Nobs & Partner GmbH ist ein auf genealogische Forschung und Erbenermittlung spezialisiertes Büro mit Sitz in Zürich. Wir klären in internationalen Nachlassfällen die gesetzlichen Erbinnen und Erben, recherchieren Familienzusammenhänge und begleiten die Abwicklung von Erbschaften in Zusammenarbeit mit Partnern im In- und Ausland.

Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir eine Sekretärin, die Freude an sorgfältiger Arbeit, klarer Kommunikation und organisatorischem Geschick mitbringt.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Selbständige Erledigung von Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Termin- und Reiseorganisation, Postbearbeitung und Dokumentenverwaltung
• Pflege von Fallakten und Datenbanken
• Kontakt mit Erben, Behörden und Partnerbüros im In- und Ausland

Qualifikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse; Schweizerdeutsch mündlich von Vorteil
• Präzise, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse und organisatorisches Talent
• Freude an sorgfältiger, vielseitiger Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team

Benefits

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spezialisierten Umfeld
• Kurze Entscheidungswege und ein respektvolles, kollegiales Arbeitsklima
• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich (Nähe Bahnhof Selnau)
• Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung