Ihre Aufgaben

Als Stv. Praxismanagerin Anästhesie arbeiten Sie einerseits im Sekretariat mit und organisieren und koordinieren dabei die Anästhesie-Sprechstunden. Sie sind Ansprechpartner/in für die Patienten, erfassen präoperative Informationen wie Berichte, Eintrittsmedikation und Nebendiagnosen im Klinikinformationssystem und vereinbaren Hausarzt-, Anästhesie- und Pflegesprechstunden-Terminen vor geplanter Operation. Sie stellen sicher, dass bei Eintritt der Patientinnen und Patienten alle erforderlichen Abklärungen abgeschlossen und dokumentiert sind und leisten einen aktiven Beitrag zur hohen Patientensicherheit. Andererseits unterstützen Sie die Praxismanagerin in ihren täglichen Aufgaben. Sie sind mitverantwortlich bei der personellen und fachlichen Führung des Sekretariats sowie bei der Sicherstellung eines reibungslosen Sprechstunden- und Sekretariatsablaufes. Bei der Dienst- und Ferienplanung für das Sekretariatsteam helfen Sie ebenso mit wie beim monatlischen Abschluss im Personaleinsatzplanungs-System Polypoint PEP. Des Weiteren agieren Sie bei Abwesenheit der Praxismangagerin als ihre Vertretung.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine Ausbildung als MPA und/oder Zusatzausbildung als Arztsekretärin mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Eine Weiterbildung zum/zur Praxismanager/in oder Praxiskoordinator/in ist von Vorteil. Eine gute, exakte und selbständige Arbeitsweise zählen ebenso zu Ihren Stärken wie die Freude am Patientenkontakt und an der Zusammenarbeit im Team. Sie sind eine belastbare, vertrauensvolle und freundliche Persönlichkeit mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und Sozialkompetenz. Sie sind es gewohnt, selbständig zu arbeiten und verfügen von Vorteil bereits über erste Führungserfahrung. Ihre Kenntnisse als versierte/r Informatikanwender/in sowie sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Zusätzliche Sprachkenntnisse in Italienisch oder Französisch sind wünschenswert.

Wir bieten

Sie finden bei uns eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Team mit angenehmem Arbeitskliama. Mit Ihrem Engagement tragen Sie wesentlich zum nachhaltigenErfolg der Klinik bei. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen.

Wenn Sie mehr über diese Stelle erfahren möchten, gibt Ihnen Manuela Josipovic, Praxismanagerin Anästhesie unter der Telefonnummer +41(0)44 385 45 12 gerne weitere Auskünfte.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.