Die Swiss Innovation Forces sind die Antwort der Schweizer Armee auf laufend ändernde Bedrohungen und neue technologische Möglichkeiten. Wir machen der Truppe Lösungen der unternehmerischen Innovation schnell und wirkungsvoll verfügbar. Zudem befähigen wir die Menschen in der Armee selber Veränderungen anzustossen.

Als Teamassistenz mit HR-Fokus bist du einerseits zentrale Ansprechperson für unsere HR-Themen, andererseits unterstützt du unser Team sowie die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen. In dieser Rolle hast du die Möglichkeit, unsere People & Culture-Initiativen aktiv mitzugestalten und gleichzeitig in einem strukturierten und gut planbaren Teilzeitpensum zu arbeiten. Wir suchen eine selbstständige, mitdenkende Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und Gestaltungsfreiraum in einem agilen, jungen Umfeld schätzt.

• Du begleistest den gesamten Recruiting-Prozess - von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung.
• Du übernimmst eigenverantwortlich alle administrativen HR-Aufgaben (z.B. Erwerbsersatz Formulare, Ferien- und Absenzmanagement, Arbeitszeugnisse etc.).
• Du hilfst mit, Schulungsbedarf für das Team zu identifizieren und Trainings mit Impact zu konzipieren und durchzuführen (du bist z.B. verantwortlich für unser Lunch & Learn-Format).
• Du koordinierst unseren Feedback- und Performance Review-Prozess und bringst Ideen zur Weiterentwicklung ein.
• Du gestaltest aktiv unsere Team- und Unternehmenskultur mit und organisierst regelmässig Team-Events, Dinners und andere Anlässe.
• Du agierst als Schnittstelle in den Mutterkonzern bei sämtlichen HR-relevanten Themen.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben rund um unser Büro in Zürich (z. B. Koordination mit Verwaltung, Reinigung, Handwerker usw.).
• Du unterstützt bei Bedarf verschiedene Bereiche im Backoffice und übernimmst Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Funktion mit – idealerweise mit HR-Bezug. Vielleicht hast du aber auch ein abgeschlossenes Studium, mehrjährige Arbeitserfahrung und bist auf der Suche nach einem Teilzeitpensum, bei dem du Freizeit, Familie und Job unter einen Hut bringst. Oder beides - wir sind offen für verschiedene Profile.
• Du arbeitest selbständig und hast bereits Erfahrung in einer kleineren Firma die komplette Verantwortung für einen Aufgabenbereich zu übernehmen.
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (Muttersprache-Niveau), gute Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Du bist ein Organisationstalent mit einem hohen Qualitätsanspruch und bringst ein gutes Gespür für Menschen mit.

• Kompetitives Salär und SBB General Abonnement 2. Klasse
• Flexibles Arbeitsmodell mit Möglichkeit für Home Office, Teilzeit und Work & Travel
• Freiraum – du schlägst deine Vision und deine Ziele selbst vor, stimmst sie mit dem Team ab und führst deinen Verantwortungsbereich entsprechend
• Kontinuierliches Aus- und Weiterbildungsangebot für das gesamte Team
• Wachstum – du bist Teil einer Organisation, die wachsen wird, und du hast die Chance, mit ihr zu wachsen und laufend mehr Verantwortung zu übernehmen
• Ein topmotiviertes, unternehmerisches Team mit breiter Verwaltungs-, Corporate- und Start-up-Erfahrung – wir setzen viel Wert auf progressive Arbeitsmethoden, Psychologische Sicherheit, eine konstruktive Feedback- und Fehlerkultur und gemeinsames Lernen
• Mitgestaltungsrecht beim Arbeitsalltag und der Team-Kultur – du kannst dich einbringen, wie, wo und nach welchen Werten wir zusammenarbeiten
• Sinnhafte Arbeit - du hast die einmalige Chance, die Innovationskraft der Armee zu transformieren und verwaltungsweit neue Standards zu setzen
• Arbeitsort Zürich oder Bern

Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen zu 100%? Bitte bewirb dich trotzdem. Wir glauben an die Macht der Diversität, des individuellen Potentials und bauen auf ein vielfältiges Team, in dem alle ihre persönlichen Stärken ausspielen.

Bitte bewerbe dich auf der Plattform und beantworte unsere Fragen - ein Anschreiben ist optional. Wir nehmen keine Bewerbungen per E-Mail entgegen.