Wir sind ein kollegiales und erfahrenes Treuhand-Team mitten in Zürich, das digital denkt und arbeitet. Bei uns geht es um Zahlen, Fristen und Prozesse, aber genauso um Menschen, Vertrauen und Verbindlichkeit.

Damit alles reibungslos läuft, suchen wir dich: eine Teamassistenz, die mitdenkt, Eigenverantwortung übernimmt und unser Rückhalt im Alltag ist. Du bist digital fit, arbeitest strukturiert und bleibst ruhig, auch wenn mehrere Fristen gleichzeitig näher rücken. Am liebsten mit jemandem, der bereits etwas Erfahrung, Qualitätsbewusstsein und Offenheit mitbringt – und gerne anpackt.

Digitale Abläufe & Fristen:
Du bearbeitest die Post (physisch & digital), pflegst Daten in unseren Tools und behältst MWST- und Steuerfristen im Blick als unser First-Level-Management im Tagesgeschäft.

Büro & Organisation:
Du bringst Struktur ins Büro, vom physischen Dokument bis zur Kaffeetasse. Du weisst, wo etwas hingehört und sorgst dafür, dass es dort bleibt – oder nicht. Du hältst Ordnung, organisierst Nachschub, denkst mit, merkst, wenn etwas fehlt und entlastest damit das Team im Alltag.

Events & Teamgeist:
Du planst Teamevents und Weihnachtsessen (auch mal mit Partner*innen), kümmerst dich um Karten und kleine Gesten, damit das Miteinander nicht zu kurz kommt.

Koordination externer Partner:
Du bist Anlaufstelle für unseren externen Telefonservice, Versorgungspartner, die Hausverwaltung oder Handwerker*innen – und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

Mentoring im Kleinen:
Du unterstützt bei der Betreuung von Praktikant*innen – zeigst ihnen den Weg, erklärst Abläufe und gibst dein Wissen weiter.

Nicht oft, aber wichtig:
Du empfängst Kund*innen, wenn’s mal klingelt – freundlich, souverän und manchmal sogar mit Kaffee.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, z.B. EFZ (eidg. Fähigkeitszeugnis) oder EBA (eidg. Berufsattest) – oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Erfahrung in der Administration – idealerweise im Treuhandbereich
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Microsoft Office, idealerweise Dr. Tax oder ESTV ePortal)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Ordnung, Fristen und Verantwortung im Hintergrund
• Du denkst mit, gestaltest mit – und überzeugst im Alltag durch dein Qualitätsbewusstsein

• Ein kollegiales Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet
• Zentrale Lage & moderne Arbeitsmittel
• Flexible Arbeitszeiten – mit Spielraum, deinen Alltag mitzugestalten
• Vertrauen in deine Eigenverantwortung – weil wir auf dich zählen
• Eine Aufgabe mit Sinn – dein Beitrag macht den Unterschied
• Treuhandalltag erleben – ohne Buchhaltung, aber mit Verantwortung im Hintergrund

Melde dich – wir sind gespannt auf dich!

Hinweis für Personalvermittlungen:
Bewerbungen von Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt und nicht beantwortet. Eingesandte Dossiers behandeln wir ohne Anerkennung etwaiger Geschäftsbedingungen – insbesondere ohne Verpflichtung zur Zahlung von Vermittlungsprovisionen.

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