Angaben zum Job

Du liebst es, komplexe Abläufe zu strukturieren, Menschen und Prozesse zu verbinden und eine zentrale Rolle in der Klinikorganisation zu übernehmen? Für die Klinik für Urologie im Departement Chirurgie suchen wir per 01. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und souveräne Persönlichkeit.

Aufgaben

In dieser zentralen Schnittstellenfunktion gestaltest du den administrativen Betrieb der Klinik aktiv mit – gemeinsam mit einem engagierten Team sorgst du für Klarheit, Struktur und Verlässlichkeit in der täglichen Zusammenarbeit.

• Du bist erste Ansprechperson für administrative Belange rund um den Patientenbetrieb und unterstützt die Klinikleitung im operativen Alltag wie auch bei strategischen Themen
• Du führst und entwickelst dein Team im Kliniksekretariat mit Umsicht und Klarheit
• Du bringst dich bei Projekten, klinikrelevanten Prozessen und organisatorischen Optimierungen aktiv ein
• Du organisierst Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen – inkl. Dossieraufbereitung und Follow-up
• Du sorgst für ein vorausschauendes Klinik-Controlling und führst Planungs- und Informationsinstrumente zielgerichtet
• Du bist als die rechte Hand des Chefarztes eine verlässliche Drehscheibe in der Klinik und hältst die Fäden zusammen

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Chefarzt-/Direktionsassistenz, CAS) oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen
• Fundierte Kenntnisse von Spitalprozessen sowie administrative Sicherheit im Klinikalltag
• Du denkst mit, handelst lösungsorientiert und übernimmst Verantwortung – auch in anspruchsvollen Situationen
• Du bringst Führungskompetenz, kommunikative Stärke und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick mit
• Dein Arbeitsstil ist klar, strukturiert und effizient – dabei bist du empathisch, teamorientiert und loyal
• Sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse (mind. Niveau First), vertraut im Umgang mit MS Office & Co

Wir bieten

Wir bieten dir mehr als nur einen Job. Das Stadtspital Zürich ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander, Respekt und Wertschätzung. Zudem bieten wir dir attraktive Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich mit ausgezeichneten Sozialleistungen. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit dir.

Über uns

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.