Unser Kunde eine renommierte Bildungseinrichtung sucht zur Verstärkung des Teams per sofort nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration.

Aufgaben

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für Interessierte und Studierende und unterstützt sie bei organisatorischen Fragen.
• Du übernimmst die Verwaltung und Organisation der Studiengänge, einschliesslich der Studierendenadministration.
• Du koordinierst die Moduladministration, einschliesslich Modulausschreibungen, Anmeldungen, Pensenplanung sowie Honorarzahlungen und Rechnungsstellungen.
• Du unterstützt die Studienleitungen bei der Planung und Organisation von Diplomierungsprozessen und kümmerst dich um die Raumorganisation.
• Du trägst aktiv zur Planung und Durchführung von Abendveranstaltungen bei.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion gesammelt.
• Du zeichnest dich durch eine hohe Organisationsfähigkeit aus und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und effizient.
• Gute Englischkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind für dich selbstverständlich.
• Idealerweise hast du Erfahrung in der Verwaltung von Kursangeboten und ein Interesse an der Arbeit in einem kreativen, dynamischen Umfeld.

Vorteile

• Ein spannendes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld in einem der kreativsten Bildungszentren Zürichs.
• Ein kollegiales, inklusives Arbeitsklima, in dem Diversität geschätzt wird.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie die Chance, dich aktiv in einem künstlerischen Umfeld einzubringen.