Verwaltungsassistent*in Finanzen
Verwaltungsassistent*in Finanzen
Verwaltungsassistent*in Finanzen
Verwaltungsassistent*in Finanzen
Universität Zürich
Fach- und Hochschulen
Zürich
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Hybrid
- Aktiv auf der Suche
Verwaltungsassistent*in Finanzen
Über diesen Job
Stellenantritt 01.05.2026 oder nach Vereinbarung, unbefristet
Die Abteilung Physische Geographie besteht aus sechs Forschungsgruppen, die sich mit den Vorgängen an der Erdoberfläche, im Boden, in der Luft und im Wasser beschäftigen. Darunter finden sich Forschungsthemen wie Klimaänderungen, Naturgefahren, Landschaftsentwicklung, Wasserkreislauf, Gletscher oder der Kohlenstoffkreislauf.
Aufgaben
In der Funktion als Verwaltungsassistent*in Finanzen unterstützen Sie die Lehrstuhlinhaber und Projektleiter*innen in den Bereichen Finanzen, Administration, Informationsmanagement und Dokumentation. Folgende konkrete Aufgaben gehören zu dieser Stelle:
- Kreditoren- und Debitorenbewirtschaftung: Rechtsgrundlagen bearbeiten, Abwicklung Debitoren, Buchungskontrolle
- Budgetplanung, Berichterstattung: Budget-Kontrolle (SAP), Buchhaltung von Nationalfonds-/Drittmittel-Krediten, Beratung bei Drittmitteln (Zwischen- und Schlussberichte), Jahresabschluss
- Stellvertretung Sekretariat Lehre Physische Geographie, Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen und Seminarplanungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Profil
- Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Buchhalterische Kenntnisse und Zahlenflair
- Souveräne, verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Mehrjährige (Universitäts-)Berufserfahrung von Vorteil
- Deutsch und gute Englischkenntnisse
Information zur Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung im bis zum 26. April 2026 über unser Bewerbungsportal.
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten.
Mehr
Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Lernen und Entwicklung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Anstellungsbedingungen
Mehr
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
Mehr
Standorte
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg