Verwaltungssekretär/-in 80 - 100%
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Verwaltungssekretär/-in 80 - 100%
Verwaltungssekretär/-in 80 - 100%
SIGMA7 GmbH
Internet, IT
Zürich
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 58.500 CHF – 81.000 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Verwaltungssekretär/-in 80 - 100%
Über diesen Job
Verwaltungssekretär/-in 80 - 100%
4 Tage altAngaben zum Job
Job-Inhalt
Das Baurekursgericht an der Sihlstrasse 38 in Zürich 8001 beurteilt als erstinstanzliches kantonales Spezialverwaltungsgericht hauptsächlich Rekurse in den Gebieten Planungs-, Bau- und Umweltschutzrecht. Es setzt sich zusammen aus nebenamtlich tätigen Fachrichterinnen und Fachrichtern (Architekten, Ingenieure etc.) und der Gerichtskanzlei (Gerichtschreiber/-innen, Verwaltungssekretär/-innen und weitere Verwaltungsangestellte).
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir
per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung
einen/eine Verwaltungssekretär/-in.
Ihre Aufgaben
Der Aufgabenbereich umfasst die administrative Bearbeitung und Begleitung von Rekursgeschäften, insbesondere:
• den physischen und elektronischen Posteingang/-ausgang
• das Erstellen von physischen Dossiers und E-Dossiers
• das pflichtbewusste Nachführen dieser Akten inkl. Datenpflege
• die Formatierung von prozessleitenden Verfügungen
• die Überwachung der Fristen und der Aktenauflage
• die Organisation von Augenscheinen und Sitzungen in Absprache mit diversen Parteien
• das Betreuen der Telefonzentrale
• das Ausstellen von Rechtskraftbescheinigungen
• den physischen und elektronischen Posteingang/-ausgang
• das Erstellen von physischen Dossiers und E-Dossiers
• das pflichtbewusste Nachführen dieser Akten inkl. Datenpflege
• die Formatierung von prozessleitenden Verfügungen
• die Überwachung der Fristen und der Aktenauflage
• die Organisation von Augenscheinen und Sitzungen in Absprache mit diversen Parteien
• das Betreuen der Telefonzentrale
• das Ausstellen von Rechtskraftbescheinigungen
Ihr Profil
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Affinität für digitale Anwendungen sowie gute Kenntnisse der M365-Software
• rasche Auffassungsgabe
• sorgfältige, speditive und pflichtbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Affinität für digitale Anwendungen sowie gute Kenntnisse der M365-Software
• rasche Auffassungsgabe
• sorgfältige, speditive und pflichtbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von Vorteil
Unser Angebot
• interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• gutes Arbeitsklima
• flexible Arbeitszeiten
• moderne Büros
• zentrale Lage in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Zürich
• Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien (Lohnklasse 11)
• gutes Arbeitsklima
• flexible Arbeitszeiten
• moderne Büros
• zentrale Lage in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Zürich
• Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien (Lohnklasse 11)
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