• Terminkoordination und -verwaltung für den Leiter Palliative Care
• Sie unterstützen das Ärzt:innen-Team in der Koordination sowie Administration und planen die ambulanten Sprechstunden
• Sie unterstützen den allgemeinen Auftritt der Abteilung gegen innen sowie aussen und sind zuständig für die Verwaltung und Betreuung der Homepage, des Intranets sowie der Dokumentenablage
• Ihnen wird die Verantwortung für die Leistungserfassung, Statistik und Kontrolle der ambulanten wie auch stationären Leistungen übertragen
• Organisation der Studentenlehrgänge (Mantelstudium)
• Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von nationalen und internationalen Symposien und Kongressen
• Sie sind für die allgemeinen Sekretariatsaufgaben inkl. Postbearbeitung und Versand der anfallenden Korrespondenz sowie das Berichtwesen verantwortlich

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit Kenntnissen innerhalb der Disposition und mehrjährige Erfahrung im Bereich der Spitaladministration
• Zuverlässige, teamfähige, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die es als Herausforderung sieht, einen lebhaften Spitalalltag im Team zu meistern
• Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und exaktem Arbeitsstil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift / Englisch-Kenntnisse von Vorteil
• Fundierte PC-Kenntnisse und versierter Umgang mit der Office-Palette und andere gängige Spital- und/oder Praxisinformationssysteme von Vorteil
• Freude an Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen, ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein

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