Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

• Terminkoordination und -verwaltung für den Leiter Palliative Care
• Sie unterstützen das Ärzt:innen-Team in der Koordination sowie Administration und planen die ambulanten Sprechstunden
• Sie unterstützen den allgemeinen Auftritt der Abteilung gegen innen sowie aussen und sind zuständig für die Verwaltung und Betreuung der Homepage, des Intranets sowie der Dokumentenablage
• Ihnen wird die Verantwortung für die Leistungserfassung, Statistik und Kontrolle der ambulanten wie auch stationären Leistungen übertragen
• Organisation der Studentenlehrgänge (Mantelstudium)
• Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von nationalen und internationalen Symposien und Kongressen
• Sie sind für die allgemeinen Sekretariatsaufgaben inkl. Postbearbeitung und Versand der anfallenden Korrespondenz sowie das Berichtwesen verantwortlich

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit Kenntnissen innerhalb der Disposition und mehrjährige Erfahrung im Bereich der Spitaladministration
• Zuverlässige, teamfähige, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die es als Herausforderung sieht, einen lebhaften Spitalalltag im Team zu meistern
• Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und exaktem Arbeitsstil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift / Englisch-Kenntnisse von Vorteil
• Fundierte PC-Kenntnisse und versierter Umgang mit der Office-Palette und andere gängige Spital- und/oder Praxisinformationssysteme von Vorteil
• Freude an Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen, ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein

Rahel AggelerRecruiting
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.