Zusammen mit dem Sekretariatsteam unterstützen Sie die Sektoren Interkulturelle Pädagogik und Sonderpädagogik durch die Erledigung von allgemeinen Sekretariatsarbeiten. Sie verfassen Protokolle und Verfügungen, koordinieren Termine und Versände, organisieren Sitzungen und Veranstaltungen. Sie verantworten sämtliche administrativen Aufgaben und Finanzabläufe der Ihnen zugewiesenen Dossiers. Die organisatorischen Prozesse der Sektoren, sowie deren telefonische Erreichbarkeit gehören zu Ihrem vielseitigen Zuständigkeitsbereich. Sie tragen dazu bei, dass der Informationsfluss reibungslos funktioniert.

Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und bringen ein hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit. Die Basis Ihrer Qualifikation ist eine kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung. Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrungen in einem ähnlichen Umfeld. Sie weisen sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office) auf und kommunizieren stilsicher in deutscher Sprache. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise aus. Auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick und agieren lösungsorientiert. Sie arbeiten gerne teamorientiert, unterstützen Fachpersonen sowie Vorgesetzte vorausschauend und zuverlässig und behalten auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und eine Prise Humor. Im Kontakt mit internen wie externen Stellen agieren Sie situationsgerecht und professionell.

Wir bieten Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Welt der Bildung. Eine sorgfältige Einarbeitung, zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie ein Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur unmittelbar beim Hauptbahnhof Zürich runden unser Angebot ab. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Anna Tremp beantwortet gerne Ihre Fragen (Telefon 043 259 56 22). Weitere Informationen zum Volksschulamt finden Sie im Internet unter www.zh.ch/vsa.