In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der HR-Administration und im Payroll für mehrere Gesellschaften in der Schweiz und in Deutschland. Als HR-Generalist mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung stellen Sie einen reibungslosen Ablauf sämtlicher HR-Prozesse sicher und begleiten Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle hinweg.

Ihre Aufgaben:
Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Verantwortung für die vollständige Payroll von vier Unternehmen (CH & DE) für rund 200 Mitarbeitende
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege und Verwaltung aller lohnrelevanten Angaben mittels Excel
• Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben in beiden Ländern
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung sowie externen Payroll-Dienstleistern

• Klärung und Bereinigung von Unstimmigkeiten in Lohn- und Gehaltskonten

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben in der Schweiz und in Deutschland

Personaladministration

• Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess inkl. Interviewkoordination und Kommunikation mit Bewerbenden
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Stellenangeboten und relevanten HR-Dokumenten
• Betreuung der Sozialversicherungsanmeldungen sowie Verwaltung von Absenzen, Unfall- und Krankheitsmeldungen
• Pflege und Aktualisierung der Personalakten und HR-Datenbanken
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu HR-Richtlinien, Benefits und Prozessen

Ihr Profil

• Weiterbildung als HR-Fachperson oder Payroll Specialist sowie mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Payroll, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse der deutschen Lohnabrechnung
• Fundierte Erfahrung in der HR-Administration
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
• Fähigkeit, sich in komplexen HR-Umgebungen sicher zu bewegen

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit internationaler Ausrichtung. Sie arbeiten selbstständig, übernehmen Verantwortung und tragen aktiv zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse bei.

Möchten Sie Ihre Expertise und Ihre Ideen einbringen? Dann freut sich Frau Cornelia Rothen über kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an cro@art-of-work.ch.

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Art of Work Personalberatung AG
Cornelia Rothen